Bán Hàng Trên Shopee, TikTok Shop Có Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Không?
Nhiều người hỏi bán hàng trên sàn có phải xuất hóa đơn hay không. Câu trả lời phụ thuộc mô hình kinh doanh và doanh thu thực tế.
Shopee hoặc TikTok Shop chỉ cung cấp nền tảng cho giao dịch. Sàn khấu trừ thuế không đồng nghĩa sàn xuất hóa đơn thay.
Bán hàng trên sàn có phải xuất hóa đơn theo quy định năm 2026?
Doanh nghiệp bán hàng trên sàn phải lập hóa đơn điện tử. Nghĩa vụ này vẫn áp dụng khi khách không yêu cầu nhận hóa đơn.
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên một tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử. Hộ dưới ngưỡng có thể đăng ký khi phát sinh nhu cầu.
Vì sao sàn nộp thuế thay nhưng người bán vẫn phải xuất hóa đơn?
Khấu trừ thuế và lập hóa đơn là hai nghĩa vụ khác nhau. Thuế xác định khoản tiền phải nộp vào ngân sách nhà nước.
Hóa đơn ghi nhận giao dịch giữa người bán và người mua. Vì vậy, sàn nộp thuế thay không thay thế nghĩa vụ hóa đơn.
Những người bán nào phải sử dụng hóa đơn điện tử?
| Nhóm người bán. | Nghĩa vụ hóa đơn. | Lưu ý chính. |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp bán trên sàn. | Phải lập hóa đơn điện tử. | Không phụ thuộc yêu cầu của khách. |
| Hộ kinh doanh trên một tỷ đồng. | Phải dùng hóa đơn điện tử. | Tính doanh thu từ mọi kênh. |
| Hộ kinh doanh không quá một tỷ đồng. | Chưa bắt buộc dùng thường xuyên. | Được đăng ký khi có nhu cầu. |
| Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. | Xem xét doanh thu và tính ổn định. | Được đăng ký hóa đơn tự nguyện. |
Doanh nghiệp bán hàng trên Shopee hoặc TikTok Shop
Doanh nghiệp phải lập hóa đơn cho hàng hóa đã bán ra. Đơn hàng trên sàn không được xem là trường hợp ngoại lệ.
Dữ liệu hóa đơn cần khớp với đơn hàng và thanh toán. Người bán phải kiểm tra giá bán, giảm giá và số lượng.
Hộ kinh doanh có doanh thu trên một tỷ đồng
Hộ vượt ngưỡng phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Có thể dùng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền.
Doanh thu phải tính trên toàn bộ hoạt động trong năm. Người bán không được chỉ tính doanh thu của một sàn.
Hộ kinh doanh có doanh thu không quá một tỷ đồng
Nhóm này chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên. Tuy nhiên, người bán vẫn được đăng ký sử dụng tự nguyện.
Việc đăng ký phù hợp khi khách thường xuyên cần chứng từ. Hóa đơn cũng hỗ trợ quản lý doanh thu rõ ràng hơn.
Bán hàng trên sàn có phải xuất hóa đơn cho mọi đơn?
Người bán thuộc diện bắt buộc phải lập hóa đơn cho hàng đã bán. Không nên chờ khách yêu cầu rồi mới xuất hóa đơn.
Đơn hủy trước khi hoàn tất thường chưa ghi nhận bán hàng. Đơn đã giao cần theo dõi theo trạng thái thực tế.
Thời điểm lập hóa đơn cho đơn hàng trên sàn
Thời điểm lập hóa đơn phải bám theo thời điểm bán hàng. Người bán cần đối chiếu trạng thái giao hàng trên hệ thống.
Không nên tùy ý gom nhiều đơn để xuất cuối tháng. Cách này có thể dẫn đến sai thời điểm lập hóa đơn.
Doanh thu nào dùng để xác định nghĩa vụ hóa đơn?
Doanh thu không chỉ là số tiền sàn chuyển về tài khoản. Khoản thực nhận thường đã trừ phí và chi phí dịch vụ.
Người bán cần tổng hợp doanh thu từ mọi sàn và kênh khác. Việc chia nhỏ tài khoản không làm thay đổi doanh thu thực tế.
Doanh thu từ nhiều sàn phải cộng chung
Một người bán có thể kinh doanh trên nhiều nền tảng. Doanh thu cần tổng hợp theo cùng một chủ thể kinh doanh.
Doanh thu từ cửa hàng và website riêng cũng phải được tính. Đây là căn cứ xác định ngưỡng dùng hóa đơn điện tử.
Phí sàn không phải khoản giảm doanh thu
Shopee và TikTok Shop thường trừ phí trước khi thanh toán. Vì vậy, tiền nhận về có thể thấp hơn giá trị đơn hàng.
Người bán cần tách doanh thu khỏi phí dịch vụ của sàn. Ghi nhận sai có thể làm số doanh thu kê khai bị thiếu.
Xử lý hóa đơn với đơn hủy và hàng hoàn
Đơn hủy trước khi giao cần được lưu trạng thái trên sàn. Dữ liệu này hỗ trợ đối chiếu doanh thu và hóa đơn.
Hàng đã giao rồi hoàn có thể cần xử lý hóa đơn. Người bán phải căn cứ chứng từ và giao dịch thực tế.
Xử lý giảm giá, mã sàn và phí vận chuyển
Giá trị hóa đơn cần phản ánh đúng khoản người bán được hưởng. Chương trình giảm giá phải xác định bên chịu chi phí.
Phí vận chuyển cần đối chiếu theo chính sách của từng sàn. Không nên tự cộng hoặc trừ khi chưa rõ bản chất.
Không xuất hóa đơn khi bán trên sàn có rủi ro gì?
Người bán thuộc diện bắt buộc có thể bị xử lý về hóa đơn. Mức phạt phụ thuộc hành vi và tình tiết của vụ việc.
Bài Không xuất hóa đơn có bị phạt không? giúp nhận diện lỗi phổ biến. Người bán nên kiểm tra trước khi cơ quan thuế đối chiếu.
Vì sao người bán có thể bị truy thu thuế?
Sàn thương mại điện tử lưu nhiều dữ liệu về từng giao dịch. Cơ quan thuế có thể đối chiếu dữ liệu với hồ sơ kê khai.
Bài Bị truy thu thuế khi bán hàng trên sàn giải thích các rủi ro. Hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ người bán khi giải trình.
Quy trình kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn
Người bán nên rà soát mô hình trước khi đăng ký hóa đơn. Việc xác định sai chủ thể có thể làm lệch hồ sơ thuế.
- Xác định người bán là cá nhân, hộ hoặc doanh nghiệp.
- Tổng hợp doanh thu từ mọi sàn và kênh bán.
- Đối chiếu ngưỡng một tỷ đồng trong năm.
- Kiểm tra phần mềm hóa đơn và chữ ký số.
- Thiết lập quy trình lấy dữ liệu đơn hàng.
- Lưu trạng thái đơn hủy và hoàn hàng.
- Đối chiếu hóa đơn với doanh thu từng tháng.
Lưu ý để tránh sai hóa đơn và doanh thu
Người bán không nên chỉ theo dõi tiền thực nhận từ sàn. Cách này dễ làm doanh thu được xác định thấp hơn thực tế.
- Không coi thuế sàn khấu trừ là hóa đơn bán hàng.
- Không chờ khách yêu cầu mới lập hóa đơn.
- Không tách tài khoản để giảm doanh thu từng sàn.
- Luôn lưu dữ liệu đơn hủy và hoàn trả.
- Đối chiếu khoản giảm giá của từng bên.
Câu hỏi thường gặp
Khách không lấy hóa đơn thì có phải xuất không?
Người bán thuộc diện bắt buộc vẫn phải lập hóa đơn. Việc khách không nhận không làm mất nghĩa vụ.
Sàn đã khấu trừ thuế thì còn phải xuất hóa đơn không?
Có, khấu trừ thuế không thay thế việc lập hóa đơn. Hai nghĩa vụ này có mục đích quản lý khác nhau.
Doanh thu dưới một tỷ đồng có được xuất hóa đơn không?
Có, hộ hoặc cá nhân kinh doanh được đăng ký tự nguyện. Hình thức này phù hợp khi khách cần chứng từ.
Liên hệ tư vấn hóa đơn điện tử
Tường An Law hỗ trợ rà soát mô hình và nghĩa vụ hóa đơn. Hãy liên hệ để được tư vấn theo doanh thu thực tế.
