Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh: Thủ tục & lưu ý cần biết
Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật… Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thời gian trực tiếp thực hiện thủ tục. Khi đó, ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là giải pháp phổ biến và hợp pháp.
👉 Xem thêm bài liên quan:
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ có được ủy quyền hay không, hồ sơ gồm những gì và những rủi ro cần tránh.
Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?
Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là việc người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp cho phép cá nhân/tổ chức khác thay mặt mình:
-
Chuẩn bị hồ sơ
-
Nộp hồ sơ
-
Nhận kết quả
-
Làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản hợp lệ theo quy định pháp luật.
Có được ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh không?
👉 CÓ.
Pháp luật cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:
-
Nhân viên nội bộ
-
Cá nhân bên ngoài
-
Đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý
⚠️ Tuy nhiên, quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh vẫn phải do chủ thể có thẩm quyền ban hành.
Những nội dung đăng ký kinh doanh thường được ủy quyền
Doanh nghiệp thường ủy quyền khi thay đổi:
-
Tên doanh nghiệp
-
Địa chỉ trụ sở chính
-
Ngành, nghề kinh doanh
-
Vốn điều lệ
-
Người đại diện theo pháp luật
-
Thông tin liên hệ trên GPKD
Ai có quyền ủy quyền và ai được nhận ủy quyền?
Chủ thể ủy quyền
-
Chủ doanh nghiệp tư nhân
-
Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV
-
Hội đồng thành viên / HĐQT
-
Người đại diện theo pháp luật
Người nhận ủy quyền
-
Cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự
-
Tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý
Thủ tục ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh từ A–Z
Quy trình gồm:
-
Doanh nghiệp ban hành quyết định thay đổi ĐKKD
-
Lập giấy ủy quyền/ hợp đồng ủy quyền
-
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
-
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT / Cổng DVC Quốc gia
-
Nhận kết quả và bàn giao lại cho doanh nghiệp
Hồ sơ ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
Thông thường gồm:
-
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của bên nhận ủy quyền
-
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo từng nội dung
-
Quyết định và biên bản họp (nếu có)
Giấy ủy quyền có cần công chứng không?
👉 Không bắt buộc công chứng, trừ khi:
-
Điều lệ công ty quy định khác
-
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có yêu cầu riêng
📌 Trên thực tế, ký tên – đóng dấu đầy đủ là đủ giá trị pháp lý.
Những lưu ý quan trọng khi ủy quyền
-
Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể
-
Thời hạn ủy quyền phù hợp với thủ tục
-
Chỉ ủy quyền thực hiện thủ tục, không ủy quyền quyết định
-
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ ủy quyền tại doanh nghiệp
Rủi ro pháp lý thường gặp
-
Giấy ủy quyền thiếu nội dung hoặc sai thẩm quyền
-
Ủy quyền vượt quá phạm vi cho phép
-
Không kiểm soát tiến độ hồ sơ
-
Phát sinh tranh chấp nội bộ nếu ủy quyền không rõ ràng
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh có phải người đại diện ký hồ sơ không?
Có – các quyết định, biên bản vẫn do người có thẩm quyền ký.
👉 Xem thêm: Thay đổi người đại diện pháp luật
❓ Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ không?
Có – đây là hình thức phổ biến và hợp pháp.
❓ Một giấy ủy quyền dùng cho nhiều thủ tục được không?
Được – nếu phạm vi ủy quyền ghi rõ và phù hợp.
❓ Thời hạn ủy quyền bao lâu là hợp lý?
Tùy thủ tục, thường từ 15 – 30 ngày.
Kết luận
Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lập giấy ủy quyền chặt chẽ, đúng thẩm quyền để tránh rủi ro pháp lý.
👉 Cần hỗ trợ soạn giấy ủy quyền – thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói?
Tường An Law hỗ trợ nhanh – đúng luật – an toàn.
📞 Hotline: 0856.52.0000
