Thay đổi vốn điều lệ: Thủ tục, hồ sơ & lưu ý doanh nghiệp cần biết
Giới thiệu
Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng phản ánh năng lực tài chính và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu tăng hoặc giảm vốn điều lệ để phù hợp với chiến lược kinh doanh hoặc yêu cầu pháp lý.
👉 Xem thêm bài liên quan:
Vốn điều lệ là gì? Cách kê khai đúng
Bài viết này hướng dẫn toàn bộ quy trình thay đổi vốn điều lệ từ A–Z, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng luật và hạn chế rủi ro.
Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp, được ghi nhận trên:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
Hồ sơ thuế và giao dịch pháp lý
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi vốn điều lệ?
Doanh nghiệp thường thay đổi vốn điều lệ khi:
-
Mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động
-
Bổ sung thành viên/cổ đông mới
-
Điều chỉnh cho phù hợp ngành nghề có điều kiện
-
Tái cơ cấu tài chính nội bộ
Phân biệt tăng vốn và giảm vốn điều lệ
-
Góp thêm vốn của thành viên/cổ đông
-
Tiếp nhận thành viên/cổ đông mới
-
Chuyển lợi nhuận, quỹ vào vốn điều lệ (nếu được phép)
2. Giảm vốn điều lệ
-
Hoàn trả vốn góp
-
Giảm do kinh doanh không hiệu quả
-
Điều chỉnh vốn cam kết không góp đủ
Điều kiện tăng/giảm vốn điều lệ
-
Doanh nghiệp không trong tình trạng phá sản
-
Đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ
-
Tuân thủ điều kiện riêng theo loại hình doanh nghiệp
-
Đáp ứng điều kiện ngành nghề có điều kiện (nếu có)
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ từ A–Z
Quy trình gồm:
-
Thông qua quyết định tăng/giảm vốn
-
Điều chỉnh điều lệ công ty
-
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
-
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc Cổng DVC Quốc gia
-
Nhận Giấy xác nhận thay đổi
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT
-
Biên bản họp (nếu có)
-
Điều lệ sửa đổi
-
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu thay đổi)
Nghĩa vụ thuế liên quan đến vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Lệ phí môn bài phụ thuộc mức vốn điều lệ
-
Thuế TNCN/TNDN phát sinh (nếu có)
-
Chứng minh việc góp vốn đúng thời hạn
Thời hạn thông báo & mức phạt nếu chậm
-
Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
-
Mức phạt:
-
3 – 5 triệu đồng nếu không thông báo
-
Buộc cập nhật lại thông tin đăng ký
-
Rủi ro pháp lý thường gặp
-
Kê khai vốn điều lệ không đúng thực tế
-
Không góp đủ vốn trong thời hạn cam kết
-
Tăng vốn nhưng không điều chỉnh lệ phí môn bài
-
Bị xử phạt khi thanh tra thuế
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Thay đổi vốn điều lệ có ảnh hưởng mã số thuế không?
Không – mã số thuế không thay đổi.
👉 Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh
❓ Có bắt buộc chứng minh đã góp đủ vốn không?
Có – khi cơ quan chức năng kiểm tra.
❓ Có thể thay đổi vốn điều lệ nhiều lần không?
Có – nhưng phải thực hiện thủ tục mỗi lần thay đổi.
❓ Giảm vốn điều lệ có bị hạn chế không?
Có – phải đáp ứng điều kiện theo luật.
Kết luận
Thay đổi vốn điều lệ là quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính, thuế và uy tín pháp lý của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và kê khai trung thực giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tránh rủi ro pháp lý.
👉 Cần hỗ trợ tăng/giảm vốn điều lệ – rà soát hồ sơ – tư vấn pháp lý doanh nghiệp?
Tường An Law hỗ trợ trọn gói – nhanh gọn – đúng luật!
📞 Hotline: 0856.52.0000
