Doanh nghiệp thay đổi thành viên góp vốn cần làm gì?

Thay đổi thành viên góp vốn: Thủ tục & lưu ý doanh nghiệp cần biết

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh việc chuyển nhượng vốn góp, tiếp nhận thành viên mới hoặc rút vốn của thành viên hiện hữu. Khi đó, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp phù hợp với thực tế.

👉 Xem thêm bài liên quan:
Thay đổi vốn điều lệ

Bài viết này hướng dẫn toàn bộ quy trình thay đổi thành viên góp vốn, các điều kiện pháp lý và rủi ro cần tránh.

Thành viên góp vốn là ai?

Thành viên góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức:

  • Góp vốn vào công ty TNHH

  • Có quyền, nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn góp

  • Được ghi nhận trong Danh sách thành viên của doanh nghiệp

Các trường hợp thay đổi thành viên góp vốn

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khi:

  • Thành viên chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn góp

  • Tiếp nhận thành viên góp vốn mới

  • Thành viên rút vốn theo quy định

  • Thành viên chết, mất năng lực hành vi dân sự

Hình thức thay đổi thành viên góp vốn

1. Chuyển nhượng phần vốn góp

Áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.

2. Tiếp nhận thành viên mới

Làm tăng số lượng thành viên và vốn điều lệ.

3. Rút vốn / giảm số lượng thành viên

Phải đáp ứng điều kiện pháp luật.

Điều kiện thay đổi thành viên góp vốn

  • Thành viên đã góp đủ vốn cam kết

  • Tuân thủ quyền ưu tiên mua vốn góp

  • Không vi phạm điều cấm của pháp luật

  • Đảm bảo nghĩa vụ tài chính liên quan

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn từ A–Z

Quy trình gồm:

  1. Thông qua việc thay đổi thành viên

  2. Ký hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có)

  3. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

  4. Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc Cổng DVC Quốc gia

  5. Nhận Giấy xác nhận thay đổi

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

  • Quyết định của HĐTV/chủ sở hữu

  • Biên bản họp (nếu có)

  • Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp

  • Danh sách thành viên sau thay đổi

Nghĩa vụ thuế liên quan đến chuyển nhượng vốn

  • Thuế TNCN (đối với cá nhân chuyển nhượng)

  • Thuế TNDN (đối với tổ chức chuyển nhượng)

  • Kê khai và nộp thuế đúng thời hạn

Thời hạn thông báo & mức phạt nếu vi phạm

  • Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc thay đổi

  • Mức phạt:

    • 3 – 5 triệu đồng nếu không thông báo

    • Buộc cập nhật lại thông tin đăng ký

Rủi ro pháp lý thường gặp

  • Chuyển nhượng vốn không đúng trình tự

  • Không kê khai thuế chuyển nhượng

  • Tranh chấp nội bộ thành viên

  • Hợp đồng vô hiệu do sai thẩm quyền

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Thay đổi thành viên góp vốn có làm thay đổi vốn điều lệ không?

Có thể có hoặc không, tùy hình thức thay đổi.
👉 Xem thêm: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH

❓ Thành viên chưa góp đủ vốn có được chuyển nhượng không?

Không – trừ trường hợp đặc biệt theo luật.

❓ Có cần công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn không?

Không bắt buộc, trừ khi điều lệ quy định.

❓ Có thể thay đổi nhiều thành viên cùng lúc không?

Có – nếu hồ sơ hợp lệ.

Kết luận

Thay đổi thành viên góp vốn là thủ tục nhạy cảm về pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và cấu trúc doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng trình tự, kê khai thuế đầy đủ và cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tranh chấp và xử phạt.

👉 Cần hỗ trợ thay đổi thành viên góp vốn – chuyển nhượng vốn – rà soát hồ sơ pháp lý?
Tường An Law hỗ trợ trọn gói – đúng luật – an toàn!

📞 Hotline: 0856.52.0000