Giới thiệu
Tên công ty là dấu hiệu nhận diện quan trọng của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể muốn thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh, mở rộng ngành nghề hoặc tái cấu trúc thương hiệu. Việc thay đổi tên công ty phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật và thông báo đến Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Bài viết này tổng hợp đầy đủ A–Z thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, cập nhật theo quy định pháp lý mới nhất năm 2025.
Thay đổi tên công ty là gì?
Thay đổi tên công ty là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi muốn sử dụng một tên thương hiệu mới, khác với tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận tên mới theo đăng ký hợp lệ.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên?
Doanh nghiệp có thể thay đổi tên khi:
-
Tái định vị thương hiệu
-
Thay đổi ngành nghề hoặc mô hình kinh doanh
-
Tên cũ không còn phù hợp
-
Trùng tên với công ty khác
-
Muốn đặt tên theo xu hướng hiện đại hơn
-
Sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách doanh nghiệp
-
Yêu cầu của đối tác hoặc chiến lược truyền thông
Điều kiện để đặt tên công ty mới
Tên công ty phải tuân thủ đúng quy định pháp luật:
1. Cấu trúc tên công ty
Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
Ví dụ:
-
Công ty TNHH Minh Tâm
-
Công ty Cổ phần Tường An Luật
2. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
3. Không dùng từ ngữ bị cấm
-
Không dùng tên lực lượng vũ trang
-
Không dùng từ ngữ vi phạm văn hóa
-
Không dùng tên cơ quan nhà nước
4. Có thể đăng ký tên tiếng nước ngoài
Miễn tuân thủ đúng quy định dịch nghĩa và viết tắt.
Hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định 2025
Hồ sơ bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo mẫu tại Phụ lục của Bộ KH&ĐT.
2. Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp
Tùy loại hình:
-
Công ty TNHH 1 TV: Quyết định chủ sở hữu
-
Công ty TNHH 2 TV: Nghị quyết Hội đồng thành viên
-
Công ty Cổ phần: Nghị quyết HĐQT hoặc ĐHĐCĐ
3. Biên bản họp (nếu là HĐTV hoặc HĐQT)
4. Điều lệ sửa đổi (nếu thay đổi nội dung về tên)
5. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật nộp)
6. Bản sao CCCD của người nộp hồ sơ
Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT
Bước 1 — Kiểm tra tên dự kiến
Tra cứu tại:
👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Để đảm bảo tên mới không trùng lặp.
Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bước 3 — Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
3 cách nộp:
-
Trực tiếp tại Sở KH&ĐT
-
Qua bưu điện
-
Online (khuyên dùng)
Bước 4 — Chờ cơ quan xét duyệt
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.
Nếu hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 5 — Nhận giấy chứng nhận tên mới
Bước 6 — Công bố thông tin thay đổi
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy mới.
Thời gian & chi phí thay đổi tên công ty
Thời gian
-
Xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc
-
Công bố thông tin: 01 ngày
Chi phí Nhà nước
-
Lệ phí công bố: 100.000đ
-
Lệ phí thay đổi: 50.000 – 100.000đ tùy tỉnh
-
Nộp online có thể được miễn phí (một số địa phương)
Những việc cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đồng bộ hóa tên mới tại:
-
Biển hiệu công ty
-
Con dấu doanh nghiệp
-
Hóa đơn điện tử
-
Chữ ký số
-
Tài khoản ngân hàng
-
Hợp đồng – phụ lục hợp đồng
-
Hồ sơ thuế
-
Giao dịch với khách hàng, đối tác
-
Website, fanpage, bộ nhận diện mới
Đây là bước rất quan trọng — nhiều doanh nghiệp bỏ qua dẫn đến sai sót.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty
-
Không sử dụng tên vi phạm đạo đức, thuần phong
-
Tên không được trùng với công ty khác
-
Điều lệ phải sửa lại phần tên
-
Kiểm tra ngành nghề nếu tên ảnh hưởng phạm vi kinh doanh
-
Cập nhật toàn bộ hệ thống giấy tờ sau khi đổi tên
-
Nếu thay đổi tên kéo theo thay đổi thương hiệu → cần thông báo khách hàng
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Đổi tên công ty có bị thay đổi mã số thuế không?
Không. Mã số thuế giữ nguyên.
❓ Có bắt buộc làm con dấu mới không?
Có, nếu doanh nghiệp muốn con dấu khớp tên mới.
❓ Có thể đổi tên mà không đổi loại hình công ty không?
Có. Loại hình (TNHH/CP) không ảnh hưởng tên riêng.
❓ Thay đổi tên có cần cập nhật website – hợp đồng – hóa đơn không?
Có. Tất cả phải đồng bộ.
❓ Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi con dấu?
Doanh nghiệp cần thay đổi con dấu khi thay đổi tên, loại hình hoặc thông tin đăng ký. Xem hướng dẫn tại Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp: Hồ sơ & lưu ý
Tường An Law sẵn sàng đồng hành từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục.
Hotline: 0856.52.0000
