Thay đổi tên công ty: Thủ tục, hồ sơ & lưu ý quan trọng
Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp với chiến lược thương hiệu, mở rộng lĩnh vực kinh doanh hoặc tái cơ cấu mô hình hoạt động. Tuy nhiên, việc đổi tên không chỉ là thay đổi thương hiệu mà còn là thủ tục pháp lý bắt buộc phải thực hiện đúng quy định.
👉 Xem thêm bài liên quan:
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty và các lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty?
Doanh nghiệp thường đổi tên trong các trường hợp:
-
Thay đổi định hướng kinh doanh
-
Tái cấu trúc thương hiệu
-
Sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp
-
Tên cũ gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp
-
Yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước
Quy định pháp luật về đặt và đổi tên công ty
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:
-
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
-
Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục
-
Không dùng tên cơ quan nhà nước nếu không được phép
-
Phù hợp với loại hình doanh nghiệp
⚠️ Khi đổi tên, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về đặt tên như khi thành lập mới.
Các trường hợp được và không được đổi tên
Được đổi tên khi:
-
Tên mới đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật
-
Có quyết định hợp lệ của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT
Không được đổi tên khi:
-
Tên mới trùng hoặc gây nhầm lẫn
-
Tên vi phạm điều cấm của pháp luật
Thủ tục thay đổi tên công ty
Quy trình gồm:
-
Tra cứu và lựa chọn tên công ty mới
-
Ban hành quyết định đổi tên
-
Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
-
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc Cổng DVC Quốc gia
-
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Hồ sơ thay đổi tên công ty
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT
-
Biên bản họp (nếu có)
-
Điều lệ sửa đổi (nếu có)
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ)
Thời hạn thông báo & mức phạt nếu chậm
-
Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày có quyết định đổi tên
-
Mức phạt:
-
3 – 5 triệu đồng nếu thông báo chậm
-
Buộc cập nhật lại thông tin đăng ký
-
Doanh nghiệp cần làm gì sau khi đổi tên?
Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần:
-
Khắc lại con dấu (nếu có tên trên dấu)
-
Thông báo với ngân hàng
-
Cập nhật hóa đơn điện tử
-
Thông báo đối tác, khách hàng
-
Điều chỉnh thông tin trên website, biển hiệu
Rủi ro pháp lý thường gặp
-
Sử dụng tên mới khi chưa hoàn tất thủ tục
-
Không cập nhật thông tin với ngân hàng, thuế
-
Hợp đồng ký sai tên pháp nhân
-
Tranh chấp thương hiệu do tên gây nhầm lẫn
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?
Không. Mã số thuế vẫn giữ nguyên.
👉 Xem thêm: Quy định về người đại diện pháp luật
❓ Có cần khắc lại con dấu khi đổi tên không?
Có, nếu con dấu thể hiện tên công ty cũ.
❓ Đổi tên công ty có ảnh hưởng hợp đồng cũ không?
Không, nếu có thông báo và phụ lục hợp đồng.
❓ Có thể đổi tên công ty nhiều lần không?
Có, nhưng mỗi lần đều phải thực hiện thủ tục hợp pháp.
Kết luận
Thay đổi tên công ty là quyền của doanh nghiệp nhưng phải thực hiện đúng trình tự và đúng thời hạn. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ và cập nhật thông tin đồng bộ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động liên tục.
👉 Cần hỗ trợ đổi tên công ty – cập nhật hồ sơ pháp lý – xử lý sau đổi tên?
Tường An Law hỗ trợ trọn gói – nhanh gọn – đúng luật!
📞 Hotline: 0856.52.0000
