Thay đổi số điện thoại, email trên GPKD: Thủ tục & lưu ý cần biết
Giới thiệu
Số điện thoại và email là thông tin liên hệ quan trọng của doanh nghiệp, được sử dụng để cơ quan nhà nước gửi thông báo, xác thực hồ sơ điện tử và quản lý thuế. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi người phụ trách, đổi email kế toán hoặc số điện thoại liên hệ, dẫn đến nhu cầu thay đổi số điện thoại, email trên Giấy phép kinh doanh (GPKD).
👉 Xem thêm bài liên quan:
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ khi nào cần cập nhật, thủ tục thực hiện và những rủi ro nếu không thay đổi đúng quy định.
Số điện thoại, email trên GPKD là gì?
Số điện thoại và email trên GPKD là thông tin liên hệ chính thức của doanh nghiệp, được lưu trữ trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và sử dụng để:
-
Nhận thông báo từ Sở KH&ĐT
-
Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online
-
Xác thực hồ sơ điện tử
-
Phục vụ quản lý thuế và hóa đơn điện tử
Thay đổi số điện thoại, email có phải làm thủ tục không?
👉 CÓ.
Theo quy định, khi doanh nghiệp thay đổi thông tin liên hệ đã đăng ký, phải thực hiện thủ tục cập nhật để đảm bảo dữ liệu quản lý chính xác và đồng bộ.
⚠️ Việc không cập nhật có thể khiến doanh nghiệp:
-
Không nhận được thông báo của cơ quan nhà nước
-
Gặp khó khăn khi nộp hồ sơ online
-
Bị gián đoạn nghĩa vụ thuế, hóa đơn điện tử
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi số điện thoại, email trên GPKD?
Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục khi:
-
Thay đổi người phụ trách pháp lý/kế toán
-
Đổi email doanh nghiệp
-
Đổi số điện thoại liên hệ chính
-
Email/số điện thoại cũ không còn sử dụng
-
Cập nhật thông tin để đồng bộ với thuế, hóa đơn điện tử
Thủ tục thay đổi số điện thoại, email trên GPKD từ A–Z
Quy trình thực hiện gồm:
-
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin liên hệ
-
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Cổng DVC Quốc gia
-
Theo dõi và nhận Giấy xác nhận cập nhật thông tin
-
Đồng bộ thông tin với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số
Hồ sơ thay đổi số điện thoại, email doanh nghiệp
Thông thường gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin liên hệ
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)
📌 Thủ tục đơn giản, không phát sinh lệ phí nhà nước.
Thời hạn thông báo & mức phạt (nếu không thực hiện)
-
Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi
-
Mức phạt:
-
1 – 3 triệu đồng nếu không thông báo hoặc thông báo chậm
-
Có thể bị nhắc nhở, yêu cầu bổ sung khi làm thủ tục khác
-
Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thay đổi?
Sau khi cập nhật trên GPKD, doanh nghiệp nên:
-
Kiểm tra lại tài khoản đăng ký kinh doanh online
-
Cập nhật email/số điện thoại với cơ quan thuế
-
Đồng bộ thông tin trên hóa đơn điện tử
-
Cập nhật cho ngân hàng, đối tác (nếu cần)
Rủi ro thường gặp nếu không cập nhật kịp thời
-
Không nhận được thông báo từ Sở KH&ĐT
-
Lỗi xác thực khi nộp hồ sơ online
-
Sai lệch dữ liệu giữa đăng ký kinh doanh và thuế
-
Gián đoạn việc xuất hóa đơn điện tử
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Thay đổi số điện thoại, email có làm đổi GPKD không?
Không – chỉ cập nhật thông tin liên hệ, không đổi nội dung pháp lý cốt lõi.
👉 Xem thêm: Thay đổi thông tin thuế
❓ Có thể thay đổi số điện thoại, email online không?
Có – thực hiện qua Cổng DVC Quốc gia.
❓ Thay đổi email có cần cập nhật với cơ quan thuế không?
Có – để đảm bảo đồng bộ dữ liệu thuế.
👉 Xem thêm: Đăng ký thuế lần đầu sau thành lập
❓ Thủ tục này có mất lệ phí không?
Không – hiện không thu lệ phí nhà nước.
Kết luận
Thay đổi số điện thoại, email trên GPKD là thủ tục nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng liên lạc và xử lý hồ sơ pháp lý – thuế của doanh nghiệp. Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp vận hành thông suốt và tránh rủi ro không đáng có.
👉 Cần hỗ trợ cập nhật thông tin doanh nghiệp – đồng bộ thuế – đăng ký kinh doanh?
Tường An Law hỗ trợ nhanh – đúng luật – trọn gói.
📞 Hotline: 0856.52.0000
