Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực kinh doanh. Khi có sự thay đổi này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ A–Z thủ tục thay đổi ngành nghề công ty, cập nhật quy định mới nhất năm 2025.
Thay đổi ngành nghề công ty là gì?
Thay đổi ngành nghề công ty là thủ tục giúp doanh nghiệp:
-
Bổ sung ngành nghề mới
-
Bỏ ngành nghề không còn hoạt động
-
Điều chỉnh ngành nghề theo quy định
-
Cập nhật ngành nghề có điều kiện
Sau khi thay đổi, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh mới (nếu nội dung ghi trên GCN có thay đổi).
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi ngành nghề kinh doanh?
Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục này khi:
-
Mở rộng lĩnh vực kinh doanh
-
Bổ sung ngành nghề dịch vụ mới
-
Ngành nghề hiện tại nằm trong danh sách ngành nghề có điều kiện (cần giấy phép con)
-
Ngừng kinh doanh ngành nghề không hoạt động
-
Điều chỉnh mã ngành theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (VSIC)
-
Yêu cầu của đối tác / hồ sơ thầu / ngân hàng
Phân loại ngành nghề kinh doanh: Có điều kiện & không điều kiện
Việc thay đổi ngành nghề phụ thuộc vào tính chất ngành nghề:
1. Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện
Ví dụ:
-
Thương mại
-
Dịch vụ marketing
-
Tư vấn quản lý
-
Bán lẻ sản phẩm
→ Thủ tục đơn giản, không yêu cầu giấy phép con.
2. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Bao gồm các ngành yêu cầu:
-
Chứng chỉ hành nghề
-
Vốn pháp định
-
Giấy phép con
-
Điều kiện cơ sở vật chất
Ví dụ:
-
Kinh doanh bất động sản
-
Dịch vụ bảo vệ
-
Giáo dục nghề nghiệp
-
Logistics đặc thù
-
Thẩm mỹ viện có phẫu thuật
-
Kinh doanh hóa chất
Với ngành nghề có điều kiện: doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý mới được kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty (2025)
Hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT bao gồm:
1. Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Theo mẫu của Bộ KH&ĐT.
2. Quyết định & biên bản họp
Tùy loại hình doanh nghiệp:
-
Công ty TNHH 1TV: Quyết định chủ sở hữu
-
Công ty TNHH 2TV: Quyết định + Biên bản HĐTV
-
Công ty Cổ phần: Nghị quyết HĐQT hoặc ĐHĐCĐ + Biên bản họp
3. Điều lệ sửa đổi (nếu có thay đổi liên quan)
4. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
5. Bản sao CCCD người nộp hồ sơ
Quy trình thay đổi ngành nghề công ty tại Sở KH&ĐT
Bước 1 — Xác định mã ngành đúng chuẩn VSIC
Chọn mã ngành kinh tế Việt Nam đúng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ
Soạn đầy đủ Thông báo – Quyết định – Biên bản họp.
Bước 3 — Nộp hồ sơ
3 hình thức:
-
Trực tiếp tại Sở KH&ĐT
-
Qua bưu điện
-
Online: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 4 — Chờ xét duyệt
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.
Bước 5 — Nhận kết quả thay đổi ngành nghề
-
Nếu ngành nghề được ghi trên GCN → cấp GCN mới
-
Nếu không ghi trên GCN → nhận Thông báo thay đổi
Thời gian & lệ phí thay đổi ngành nghề công ty
Thời gian
-
3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ
Lệ phí
-
50.000 – 100.000đ phí thay đổi
-
100.000đ phí công bố thông tin
-
Có thể miễn phí khi nộp online
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi ngành nghề
-
Phải xác định đúng mã ngành theo VSIC 2018
-
Ngành nghề có điều kiện → phải bổ sung giấy phép con
-
Không bổ sung ngành nghề đúng hạn → bị xử phạt
-
Các thủ tục khác cần đồng bộ:
-
Hóa đơn
-
Thuế
-
Hệ thống ERP
-
Hồ sơ thầu
-
-
Đối với ngành nghề cần chứng chỉ → hồ sơ phải có người đại diện chuyên môn
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Thay đổi ngành nghề có phải đổi GCN doanh nghiệp không?
Có, nếu ngành nghề được ghi trực tiếp trên giấy phép.
❓ Có thể bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc không?
Có. Chỉ cần một bộ hồ sơ hợp nhất.
❓ Ngành nghề có điều kiện phải chứng minh những gì?
Giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, điều kiện vốn hoặc cơ sở vật chất.
❓ Bổ sung ngành nghề có cần thay đổi điều lệ không?
Có, nếu điều lệ doanh nghiệp liệt kê ngành nghề.
❓ Có bắt buộc công bố thông tin trên Cổng quốc gia không?
Có — trong vòng 30 ngày.
Thay đổi ngành nghề công ty là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động và tuân thủ pháp luật. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo quy trình trên, doanh nghiệp sẽ hoàn thành thủ tục nhanh chóng và hợp lệ.
