Thành lập công ty xong có cần thuê kế toán không?

Rất nhiều người sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp đều có chung một câu hỏi: Thành lập công ty xong có cần thuê kế toán không?

Không ít chủ doanh nghiệp nghĩ rằng khi chưa phát sinh doanh thu thì chưa cần làm kế toán. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và thực hiện chế độ kế toán ngay từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – dù có hoạt động hay chưa.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nghĩa vụ kế toán sau khi thành lập công ty và những rủi ro nếu chủ quan bỏ qua.

Nội dung bài viết

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải làm kế toán không?

Theo Luật Kế toán và các quy định về quản lý thuế, mọi doanh nghiệp đều phải:

Mở sổ sách kế toán
Kê khai thuế định kỳ
Lập và nộp báo cáo thuế đúng hạn
Lập báo cáo tài chính năm

Điều này áp dụng kể cả khi:

Chưa phát sinh doanh thu
Chưa xuất hóa đơn
Chưa ký hợp đồng nào

Nghĩa là ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp đã có nghĩa vụ kế toán và thuế.

Nếu không thuê kế toán thì có sao không?

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bỏ qua nghĩa vụ này vì nghĩ “chưa hoạt động thì chưa cần kê khai”. Đây là một trong những sai lầm phổ biến.

Doanh nghiệp không kê khai đúng hạn có thể bị:

Phạt chậm nộp tờ khai thuế
Phạt vi phạm hành chính
Truy thu thuế
Tăng mức rủi ro khi bị kiểm tra

Không ít trường hợp doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn bị xử phạt vì không thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai. Bạn có thể xem phân tích chi tiết tại bài:
“Doanh nghiệp tạm ngừng nhưng vẫn bị phạt – 6 lý do nhiều người bỏ sót” để tránh những lỗi thường gặp.

Có bắt buộc phải thuê kế toán nội bộ không?

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thuê kế toán toàn thời gian, nhưng bắt buộc phải có người phụ trách công tác kế toán.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Thuê kế toán nội bộ

Phù hợp khi:

Doanh nghiệp có quy mô lớn
Phát sinh nhiều hóa đơn, chứng từ
Cần kiểm soát tài chính thường xuyên

Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài

Phù hợp khi:

Doanh nghiệp mới thành lập
Quy mô nhỏ
Chưa phát sinh nhiều giao dịch

Giải pháp thuê dịch vụ kế toán thường tiết kiệm chi phí hơn trong giai đoạn đầu.

Nghĩa vụ kế toán liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp thay đổi:

Địa chỉ trụ sở
Ngành nghề kinh doanh
Người đại diện theo pháp luật
Vốn điều lệ

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin thuế.

Bạn có thể tìm hiểu thêm tại bài viết:
“Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh?” để tránh bị xử phạt do chậm thông báo thay đổi.

Nếu công ty giải thể thì kế toán có còn quan trọng?

Rất quan trọng.

Trước khi giải thể, doanh nghiệp phải hoàn thành:

Nghĩa vụ thuế
Thanh toán các khoản nợ
Quyết toán thuế
Lập báo cáo tài chính cuối cùng

Nếu không xử lý đúng, hồ sơ giải thể sẽ bị treo hoặc bị xử phạt.

Bạn có thể tham khảo bài phân tích chi tiết:
“Doanh nghiệp giải thể phải thanh toán những khoản nợ nào?” để hiểu rõ trách nhiệm tài chính trước khi chấm dứt hoạt động.

Những rủi ro khi doanh nghiệp không làm kế toán ngay từ đầu

Việc bỏ qua nghĩa vụ kế toán có thể dẫn đến:

Phạt hành chính do chậm kê khai
Không đủ điều kiện vay vốn ngân hàng
Không đủ hồ sơ tham gia đấu thầu
Khó khăn khi chuyển nhượng hoặc giải thể

Đặc biệt, khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp không có sổ sách đầy đủ sẽ gặp nhiều bất lợi.

Câu hỏi thường gặp về việc thuê kế toán sau khi thành lập công ty

Thành lập công ty nhưng chưa hoạt động có phải kê khai thuế không?

Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế theo quy định dù chưa phát sinh doanh thu.

Có thể tự làm kế toán mà không thuê dịch vụ không?

Có thể nếu bạn có chuyên môn kế toán và hiểu rõ quy định thuế. Tuy nhiên, nếu không am hiểu, rủi ro sai sót rất cao.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc lập báo cáo tài chính không?

Có. Tất cả doanh nghiệp đều phải lập báo cáo tài chính năm theo quy định.

Khi tạm ngừng kinh doanh có cần làm kế toán không?

Nếu đã làm thủ tục tạm ngừng đúng quy định thì được tạm dừng nghĩa vụ kê khai trong thời gian đó. Tuy nhiên nếu không thông báo đúng thủ tục vẫn có thể bị phạt.