Giới Thiệu
Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến nhất đối với cá nhân và nhóm nhà đầu tư khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Với ưu điểm trách nhiệm hữu hạn – quản lý đơn giản – linh hoạt quy mô, loại hình này phù hợp cho hầu hết ngành nghề.
Bài viết dưới đây cung cấp toàn bộ kiến thức A–Z về thủ tục thành lập công ty TNHH, giúp bạn:
-
Hiểu đúng quy định pháp luật
-
Chuẩn bị hồ sơ chính xác
-
Tránh sai sót – tiết kiệm thời gian & chi phí
Công ty TNHH là gì? Ưu điểm & hạn chế
Công ty TNHH là gì?
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó:
-
Chủ sở hữu/ thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp
-
Tài sản công ty tách biệt với tài sản cá nhân
Các loại công ty TNHH
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (2TV+)
Ưu điểm nổi bật
-
Trách nhiệm hữu hạn → an toàn tài sản cá nhân
-
Quản lý, điều hành đơn giản
-
Quy mô linh hoạt
-
Không bắt buộc công khai tài chính
-
Phù hợp đa số ngành nghề kinh doanh
Hạn chế
-
Không được phát hành cổ phiếu
-
Giới hạn tối đa 50 thành viên
Điều kiện để thành lập công ty TNHH
Để hồ sơ được duyệt ngay – không bị trả, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1. Tên công ty hợp lệ
-
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn
-
Không dùng từ ngữ cấm
-
Gồm: Loại hình + Tên riêng
2. Địa chỉ trụ sở hợp pháp
-
Có địa chỉ rõ ràng, cụ thể
-
Không được đặt tại chung cư để ở
3. Ngành nghề kinh doanh
4. Vốn điều lệ
-
Không có mức tối thiểu (trừ ngành đặc thù)
5. Chủ sở hữu / Thành viên góp vốn
-
Cung cấp CCCD/Passport hợp lệ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH
Tùy loại hình:
Công ty TNHH 1 thành viên
-
Điều lệ công ty
-
Chứng thực CCCD của chủ sở hữu
-
Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
-
Giấy ủy quyền (nếu không tự nộp)
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
Danh sách thành viên góp vốn
-
CCCD các thành viên
-
Biên bản họp
-
Quyết định cử người đại diện
-
Giấy ủy quyền (nếu có)
Quy trình thành lập công ty TNHH (Thủ tục A–Z)
Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
-
Tên công ty
-
Địa chỉ trụ sở
Bước 2 — Soạn hồ sơ & nộp tại Sở KH&ĐT
Nộp online trên: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3 — Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.
Bước 4 — Khắc dấu công ty
Theo Luật 2020, doanh nghiệp tự thiết kế và sử dụng dấu.
Bước 5 — Treo biển hiệu trụ sở
Bắt buộc theo Nghị định 122/2021.
Bước 6 — Đăng ký thuế ban đầu
-
Đăng ký chữ ký số
Bước 7 — Đăng ký hóa đơn điện tử
Bắt buộc trước khi xuất hóa đơn.

Chi phí thành lập công ty TNHH
Chi phí nhà nước:
-
Phí công bố: 100.000đ
-
Phí cấp GCN: 50.000 – 100.000đ
-
Khắc dấu: 200.000 – 400.000đ
Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị luật):
1.000.000 – 3.000.000đ tùy tỉnh & dịch vụ.
Thuế & nghĩa vụ ban đầu của doanh nghiệp
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần:
-
Đăng ký chữ ký số
-
Đăng ký hóa đơn điện tử
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH
-
Không dùng địa chỉ chung cư để ở
-
Tên công ty phải duy nhất
-
Không được để sai số điện thoại → Không cấp GCN
-
Tránh chọn người đại diện không đủ năng lực tài chính – pháp lý

Các lỗi doanh nghiệp mới thường mắc phải
-
Không đăng ký hóa đơn điện tử
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?
Khoảng 07 ngày làm việc.
❓ Công ty TNHH có những loại nào?
Nếu bạn muốn tìm hiểu loại hình có thành viên chịu trách nhiệm vô hạn, tham khảo: Công ty hợp danh – Khái niệm, ưu điểm & thủ tục thành lập
❓ Một người có thể sở hữu nhiều công ty không?
Có, không giới hạn số lượng.
❓ Công ty TNHH 1TV có được thêm thành viên sau này không?
Có → chuyển thành TNHH 2TV trở lên.
❓ Đặt tên doanh nghiệp sao cho đúng luật?
Tên không được trùng, không gây nhầm lẫn và phải gồm loại hình + tên riêng. Hướng dẫn chi tiết: Đặt tên doanh nghiệp đúng luật
❓ Có nên tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ?
Tùy khả năng, nhưng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian – tránh sai sót.
❓ Bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng không?
Có — để giao dịch & nộp thuế.
❓ Công ty mới có phải báo cáo thuế ngay không?
Có — tùy kỳ kê khai.
❓ Có phải nộp môn bài năm đầu không?
Nếu thành lập 6 tháng cuối năm → miễn.
❓ Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu người?
-
1 người (1TV)
-
2–50 người (2TV trở lên)
❓ Có nên tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ?
Tùy khả năng, nhưng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian – tránh sai sót.
❓ Địa điểm kinh doanh và chi nhánh khác nhau ra sao?
Chi nhánh có quyền kinh doanh và hạch toán, còn địa điểm kinh doanh chỉ là nơi triển khai hoạt động và không có mã số thuế riêng. Xem phân tích chi tiết tại đây: Địa điểm kinh doanh vs Chi nhánh – Khác nhau thế nào?
Kế Luận
Thành lập công ty TNHH không phức tạp nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng hồ sơ.
Với sự hỗ trợ của chuyên viên pháp lý, doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
👉 Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập công ty nhanh – chuẩn – tiết kiệm:
Tường An Law – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt.
📞 Hotline: 0856.52.0000
