Thành lập công ty năm 2026 cần chuẩn bị những gì?

Giới thiệu

Bước sang năm 2026, nhu cầu thành lập công ty tiếp tục tăng mạnh, đặc biệt ở nhóm cá nhân khởi nghiệp, hộ kinh doanh chuyển đổi và doanh nghiệp mở rộng quy mô. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị trả, bị chậm tiến độ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý chỉ vì chuẩn bị thiếu hoặc sai ngay từ đầu.

👉 Xem thêm: Thành lập công ty cần bao nhiêu tiền?

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm trọn checklist những gì cần chuẩn bị khi thành lập công ty năm 2026, từ thông tin pháp lý, hồ sơ, đến các lưu ý quan trọng để đăng ký nhanh – đúng luật – không bị trả hồ sơ.

Thành lập công ty năm 2026 cần chuẩn bị những nhóm nội dung nào?

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị 05 nhóm nội dung chính:

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

2. Thông tin đăng ký doanh nghiệp

3. Hồ sơ pháp lý thành lập công ty

4. Kế hoạch thuế – kế toán ban đầu

5. Các thủ tục sau khi có GPKD

📌 Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian cấp GPKD và tránh sửa hồ sơ nhiều lần.

Chuẩn bị loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Trách nhiệm pháp lý

• Cơ cấu quản lý

• Nghĩa vụ thuế

• Khả năng mở rộng sau này

Các loại hình phổ biến năm 2026 gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Công ty cổ phần

• Doanh nghiệp tư nhân

👉 Gợi ý chi tiết tại: Thành lập công ty TNHH – Thủ tục A–Z 

Chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp

Đây là phần hay sai nhất khiến hồ sơ bị trả.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước:

• Tên công ty (không trùng, không gây nhầm lẫn)

• Địa chỉ trụ sở chính (hợp pháp, rõ ràng)

• Ngành nghề kinh doanh (đúng mã ngành)

• Vốn điều lệ (phù hợp quy mô)

• Người đại diện theo pháp luật

👉 Liên quan:
5 sai lầm doanh nghiệp hay mắc khi đăng ký kinh doanh

📌 Lưu ý: Năm 2026, việc kê khai mã ngành đúng hệ thống ngành kinh tế đặc biệt quan trọng.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty năm 2026

Bộ hồ sơ thành lập công ty cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người góp vốn

• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)

📌 Hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối thông tin, tránh mâu thuẫn giữa các giấy tờ.

Chuẩn bị kế hoạch thuế – kế toán ban đầu

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung “lấy GPKD”, nhưng lại bị phạt ngay tháng đầu vì không chuẩn bị thuế.

Doanh nghiệp cần xác định trước:

• Phương pháp tính thuế GTGT

• Lệ phí môn bài

• Kế hoạch sử dụng hóa đơn điện tử

• Người phụ trách kế toán – thuế

👉 Tham khảo:
Doanh nghiệp mới cần làm gì trong 30 ngày đầu?

Chuẩn bị cho các thủ tục sau khi có GPKD

Ngay sau khi được cấp GPKD, doanh nghiệp cần:

• Khắc con dấu

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Mở tài khoản ngân hàng

• Đăng ký chữ ký số

• Đăng ký hóa đơn điện tử

• Treo biển hiệu tại trụ sở

📌 Những bước này không làm đúng hạn có thể bị xử phạt.

Có nên thuê dịch vụ thành lập công ty năm 2026 không?

Thực tế, đa số doanh nghiệp mới năm 2026 lựa chọn thuê dịch vụ, vì:

• Không rành pháp lý

• Muốn làm nhanh, không sai hồ sơ

• Muốn được tư vấn trọn gói trước – trong – sau thành lập

👉 Gợi ý: Có nên thuê dịch vụ thành lập công ty?

Checklist nhanh: Thành lập công ty năm 2026 cần chuẩn bị

✔ Chọn loại hình doanh nghiệp
✔ Tra cứu tên công ty
✔ Xác định địa chỉ trụ sở
✔ Kê khai ngành nghề đúng mã
✔ Xác định vốn điều lệ phù hợp
✔ Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
✔ Lên kế hoạch thuế – hóa đơn
✔ Dự trù thủ tục sau GPKD

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Thành lập công ty năm 2026 có gì khác so với trước?

Cơ bản quy trình không thay đổi lớn, nhưng yêu cầu kê khai chính xác hơn, đặc biệt về ngành nghề, thông tin thuế và minh bạch hồ sơ.

❓ Có cần chứng minh vốn khi thành lập công ty không?

Không, trừ một số ngành nghề có điều kiện. 👉 Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Cách kê khai đúng

❓ Bao lâu thì được cấp GPKD nếu chuẩn bị đầy đủ?

Thông thường 03–05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. 👉 Tham khảo: Bao lâu thì được cấp GPKD?

❓ Có thể thành lập công ty nhưng chưa hoạt động ngay không?

Có, nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu. 👉 Liên quan: Công ty không hoạt động có cần báo thuế?

Kết luận

Thành lập công ty năm 2026 không khó, nhưng chuẩn bị sai hoặc thiếu ngay từ đầu sẽ khiến doanh nghiệp mất thời gian, bị phạt và gặp rủi ro pháp lý không đáng có. Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ và kế hoạch thuế giúp doanh nghiệp khởi nghiệp đúng luật – vận hành bền vững.

👉 Bạn đang chuẩn bị thành lập công ty năm 2026 và muốn:

• Hồ sơ đúng ngay từ lần đầu

• Không bị trả hồ sơ

• Được tư vấn trọn gói trước – trong – sau thành lập

📞 Tường An Law sẵn sàng hỗ trợ thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần nhanh – đúng luật – minh bạch chi phí.

👉 Xem chi tiết dịch vụ tại: Thành lập công ty TNHH

📞 Hotline: 0856.52.0000