Giới thiệu

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh và muốn “lên doanh nghiệp chính thức” để ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp?
Việc thành lập công ty/doanh nghiệp hiện nay không còn phức tạp nếu bạn hiểu đúng quy trình, chuẩn bị đủ hồ sơ và lựa chọn loại hình phù hợp ngay từ đầu.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn A–Z về thành lập công ty theo quy định mới, giúp bạn tiết kiệm thời gian – tránh sai sót – triển khai nhanh.

Thành lập công ty / doanh nghiệp là gì?

Thành lập công ty (doanh nghiệp) là việc cá nhân hoặc tổ chức đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, từ đó trở thành pháp nhân hợp pháp.

Thành lập công ty giúp bạn:

• Hoạt động kinh doanh đúng pháp luật
• Xuất hóa đơn VAT, ký hợp đồng lớn
• Bảo vệ trách nhiệm pháp lý (đặc biệt với công ty TNHH, cổ phần)
• Nâng cao uy tín – thương hiệu
• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Công ty TNHH một thành viên

• 1 chủ sở hữu

• Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp

• Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh 1 chủ

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Từ 02 – 50 thành viên

• Cơ cấu gọn, dễ quản lý

• Phù hợp nhóm góp vốn, kinh doanh ổn định

Công ty cổ phần

• Tối thiểu 3 cổ đông

• Dễ huy động vốn, chuyển nhượng cổ 

• Phù hợp doanh nghiệp có định hướng mở rộng

Doanh nghiệp tư nhân

• 01 cá nhân

• Chịu trách nhiệm rộng

• Ít dùng cho mô hình doanh nghiệp vừa & lớn

Kinh nghiệm chọn loại hình:

• Muốn bảo mật & gọn: chọn TNHH

• Muốn mở rộng mạnh: chọn Cổ phần
• Vốn ít, tự làm: cân nhắc hộ kinh doanh thay vì doanh nghiệp

Điều kiện để thành lập công ty / doanh nghiệp

1. Điều kiện về chủ thể

• Cá nhân từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp

2. Điều kiện về tên doanh nghiệp

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn
• Không dùng tên cơ quan Nhà nước
• Cấu trúc: Loại hình + Tên riêng

3. Điều kiện về trụ sở

• Có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp
• Không đặt tại căn hộ chung cư để ở
• Có thể thuê văn phòng, nhà riêng, văn phòng ảo hợp lệ

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Được phép kinh doanh mọi ngành pháp luật không cấm
• Một số ngành cần:
  • Vốn pháp định
  • Chứng chỉ hành nghề
  • Giấy phép con

5. Điều kiện về vốn điều lệ

• Doanh nghiệp tự kê khai
• Nên khai phù hợp quy mô
• Một số ngành có mức tối thiểu (tài chính, bảo hiểm, BĐS…)

Hồ sơ thành lập công ty (chi tiết theo từng loại hình)

Hồ sơ Công ty TNHH Một Thành Viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hộ)

Hồ sơ Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ
• Danh sách thành viên
• CCCD/Hộ chiếu của thành viên
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức)
• Văn bản cử người đại diện

Hồ sơ Công ty Cổ Phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ
• Danh sách cổ đông sáng lập
• CCCD/Hộ chiếu các cổ đông
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu có)
• Văn bản ủy quyền

Điều kiện về ngành nghề

• Được phép kinh doanh mọi ngành nghề pháp luật không cấm

Một số ngành cần:

• Vốn pháp định

• Chứng chỉ hành nghề

• Giấy phép con

Điều kiện về vốn điều lệ

• Doanh nghiệp tự khai

• Nên khai phù hợp quy mô

• Một số ngành phải kê khai mức tối thiểu (tài chính, bất động sản, bảo hiểm…)

Quy trình thành lập công ty theo quy định mới

Bước 1: Chuẩn bị thông tin & lựa chọn loại hình

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở

• Ngành nghề

• Vốn điều lệ

• Số lượng thành viên/cổ đông

• Người đại diện theo pháp luật

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ theo loại hình đã chọn.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Ba hình thức:

• Nộp trực tiếp

• Nộp bưu điện

• Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý: 07 ngày làm việc

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp

Trên Cổng thông tin quốc gia → trong 30 ngày kể từ khi cấp giấy.

Bước 6: Khắc dấu / tạo dấu điện tử

• Tự do hình thức

• Được pháp luật công nhận

• Không cần thông báo mẫu dấu

Bước 7: Thủ tục thuế ban đầu

Bao gồm:

• Kê khai thuế môn bài

• Mở tài khoản ngân hàng

• Đăng ký chữ ký số

• Nộp tờ khai thuế

• Đăng ký hóa đơn điện tử

• Thông báo phát hành hóa đơn

Các lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

1. Về tên doanh nghiệp

• Kiểm tra trùng tên trước khi nộp

• Tránh tên gây hiểu sai ngành nghề

2. Về ngành nghề

• Đăng ký rộng ngay từ đầu

• Tránh phải làm thủ tục thay đổi nhiều lần

3. Về vốn điều lệ

• Không nên khai quá thấp nếu ký hợp đồng lớn

• Không khai quá cao nếu khả năng tài chính không đảm bảo

• Vốn điều lệ ảnh hưởng: hạn mức vay, bảo hiểm lao động, trách nhiệm pháp lý trong tranh chấp

4. Về người đại diện pháp luật

• Nên chọn người thường xuyên có mặt ở Việt Nam

• Có thể có nhiều người đại diện

So sánh: Khi nào nên lập công ty, khi nào nên lập hộ kinh doanh?

Nội dung	Công Ty	Hộ Kinh Doanh
Quy mô	Vừa & lớn	Nhỏ
Xuất hóa đơn VAT	Có	Không
Mở rộng	Rất tốt	Hạn chế
Thuế	Theo quy định DN	Khoán/Doanh thu
Trách nhiệm pháp lý	Hữu hạn	Vô hạn

Kinh nghiệm: Nếu bạn kinh doanh nghiêm túc, muốn ký hợp đồng và mở rộng → NÊN LẬP CÔNG TY.

Các bước cần làm sau khi có giấy phép (rất quan trọng)

Nhiều doanh nghiệp bị phạt vì QUÊN bước này:

• Kê khai & nộp lệ phí môn bài

• Treo biển tại trụ sở

• Mở tài khoản ngân hàng

• Mua chữ ký số

• Đăng ký thuế điện tử

• Đăng ký hóa đơn điện tử

• Góp vốn đủ trong 90 ngày

• Tổ chức họp nội bộ theo điều lệ

Chi phí thành lập công ty

Hạng mục	Chi phí
Phí nhà nước	50.000 – 100.000đ (tùy tỉnh)
Công bố thông tin	100.000đ
Khắc dấu	80.000 – 150.000đ
Dịch vụ thành lập công ty	1.000.000 – 3.000.000đ (tùy đơn vị)

Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thành lập công ty mất bao lâu?

3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Có bắt buộc phải có địa chỉ văn phòng riêng?

Không, bạn có thể thuê văn phòng hoặc thuê chỗ đặt trụ sở hợp lệ.

Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Không quy định chung, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Có cần bằng cấp để thành lập công ty không?

Không, trừ ngành nghề có điều kiện (bác sĩ, luật sư, kiểm toán…)

Kết luận

Thành lập công ty là bước đầu tiên để bạn kinh doanh hợp pháp, bài bản và đủ năng lực ký kết với khách hàng, đối tác lớn. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và tuân thủ quy trình, bạn có thể hoàn tất thủ tục trong vài ngày.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian & tránh sai sót:
Tường An Law – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt.

📞 Hotline: 0856.52.0000