Đăng ký kinh doanh năm 2026 vẫn là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp — đặc biệt là doanh nghiệp mới (F0) — thường gặp phải các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí.
👉 Xem thêm bài liên quan:
Thành lập công ty TNHH – Thủ tục A–Z
Dưới đây là 5 sai lầm khi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp cần tránh để hồ sơ được xử lý nhanh và chính xác.
Sai lầm 1: Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn
Rất nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ vì:
-
Tên công ty trùng 100%
-
Tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
-
Tên chứa yếu tố cấm theo Luật Doanh nghiệp
Hậu quả:
-
Hồ sơ bị từ chối
-
Phải nộp lại từ đầu
-
Tốn thời gian & chi phí
Sai lầm 2: Chọn sai mã ngành nghề kinh doanh
Khó khăn thường gặp:
-
Chọn mã ngành không đúng bản chất hoạt động
-
Chọn ngành nghề bị cấm
-
Bỏ sót ngành nghề quan trọng
-
Không biết ngành nghề có điều kiện
Hậu quả:
-
Không xin được giấy phép con
-
Không thể xuất hóa đơn đúng lĩnh vực
-
Doanh nghiệp bị xử phạt nếu kinh doanh không đúng ngành đã đăng ký
Sai lầm 3: Dùng sai địa chỉ làm trụ sở
Nhiều doanh nghiệp dùng:
-
Chung cư để ở
-
Nhà không có giấy xác nhận hợp pháp
-
Địa chỉ không có thật hoặc không hoạt động
Hậu quả:
-
Bị thu hồi GPKD
-
Không mở tài khoản ngân hàng được
-
Không đăng ký hóa đơn được
Sai lầm 4: Không chuẩn bị đủ hồ sơ theo yêu cầu
Hồ sơ thường bị thiếu:
-
Điều lệ công ty
-
Chứng thực CCCD
-
Biên bản họp/thỏa thuận góp vốn
-
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ
Hậu quả:
-
Bị trả hồ sơ nhiều lần
-
Hồ sơ kéo dài không thời hạn
-
Phát sinh chi phí công chứng lại
Sai lầm 5: Không biết các bước phải làm sau khi có GPKD
Rất nhiều doanh nghiệp tưởng có GPKD là xong, dẫn đến bị phạt vì:
-
Không treo biển hiệu
-
Không kê khai thuế ban đầu
-
Không đăng ký hóa đơn điện tử
-
Không mở tài khoản ngân hàng
-
Không nộp lệ phí môn bài
Hậu quả:
-
Phạt 10–15 triệu
-
Bị khóa mã số thuế
-
Không thể xuất hóa đơn
👉 Xem thêm bài liên quan:
Sau khi có GPKD – 7 việc doanh nghiệp phải làm ngay
Cách phòng tránh 5 sai lầm khi đăng ký kinh doanh năm 2026
-
Tra cứu tên doanh nghiệp trước khi nộp
-
Rà soát mã ngành theo Quyết định 27/2018 VSIC
-
Kiểm tra tính pháp lý của trụ sở
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ – đúng mẫu
-
Thực hiện ngay các bước sau GPKD
Lưu ý quan trọng để hồ sơ không bị trả lại
-
Số điện thoại phải chính xác
-
Tên công ty không chứa ký tự lạ
-
Hồ sơ nộp online phải scan rõ ràng
-
Người đại diện pháp luật phải cư trú tại Việt Nam
-
Cập nhật điều lệ theo mẫu mới nhất
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Đăng ký kinh doanh năm 2026 mất bao lâu?
Khoảng 03 ngày làm việc.
👉 Xem thêm: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
❓ Đặt tên trùng có bị phạt không?
Không bị phạt, nhưng hồ sơ không được chấp nhận → phải nộp lại.
❓ Sai mã ngành nghề có ảnh hưởng gì không?
Có — bạn có thể bị phạt và không xuất hóa đơn đúng ngành.
👉 Xem thêm: Thay đổi ngành nghề kinh doanh – Hướng dẫn chi tiết
❓ Không treo biển hiệu có mở tài khoản ngân hàng được không?
Được. Nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ bị phạt theo NĐ 122/2021.
❓ Công ty mới có phải đăng ký hóa đơn không?
Có — bắt buộc trước khi xuất hóa đơn.
Năm 2026, quy trình đăng ký kinh doanh tiếp tục được cải thiện nhưng doanh nghiệp vẫn dễ mắc phải các lỗi cơ bản nếu không hiểu rõ quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị phạt và sớm đi vào hoạt động.
👉 Cần hỗ trợ đăng ký kinh doanh nhanh – đúng – trọn gói?
Tường An Law đồng hành từ A–Z.
📞0856.52.0000
