Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể quyết định giải thể chi nhánh vì lý do tài chính, tổ chức, tái cấu trúc hoặc ngừng hoạt động tại địa phương.
Thủ tục giải thể chi nhánh có nhiều bước pháp lý quan trọng và cần thực hiện đúng quy định để tránh phát sinh trách nhiệm sau này.

Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn A–Z về quy trình giải thể chi nhánh, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh – đúng – tránh sai sót.

🔗 Bài viết liên quan:
Nếu bạn đang dự định thành lập mới doanh nghiệp thay vì giải thể, hãy xem hướng dẫn đầy đủ tại đây:
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên – Quy trình A–Z năm 2026

Giải thể chi nhánh là gì? Khi nào doanh nghiệp phải giải thể?

Giải thể chi nhánh là việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh đã đăng ký với Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Doanh nghiệp thường giải thể chi nhánh khi:

• Chi nhánh không còn hoạt động

• Tái cấu trúc bộ máy

• Thu hẹp kinh doanh

• Chuyển địa điểm sang tỉnh/thành khác

• Chi nhánh hoạt động không hiệu quả

• Không đáp ứng được điều kiện kinh doanh tại địa phương

Căn cứ pháp lý về giải thể chi nhánh

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

• Luật Quản lý thuế

• Nghị định 126/2020/NĐ-CP (thuế)

• Các quy định chuyên ngành đối với chi nhánh có điều kiện

Điều kiện để giải thể chi nhánh

Doanh nghiệp chỉ được giải thể chi nhánh khi:

• Chi nhánh không nợ thuế

• Chi nhánh không còn sử dụng hóa đơn

• Hoàn thành báo cáo thuế đến thời điểm ngừng hoạt động

• Hoàn tất nghĩa vụ với người lao động (nếu có)

• Không còn hợp đồng tồn đọng tại chi nhánh

Hồ sơ giải thể chi nhánh (2025)

Hồ sơ gồm:

• Thông báo giải thể chi nhánh

• Quyết định giải thể chi nhánh (CTY TNHH 1TV)

• Quyết định + Biên bản họp (TNHH 2TV trở lên / Cổ phần)

• Danh sách lao động chấm dứt hợp đồng (nếu có)

• Xác nhận đóng mã số thuế chi nhánh

• Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp)

Quy trình giải thể chi nhánh – Thủ tục A–Z

Bước 1 — Ra quyết định giải thể chi nhánh

Tùy loại hình công ty:

• CTY TNHH 1TV: Chủ sở hữu ra quyết định

• TNHH 2TV trở lên: Họp HĐTV

• CTCP: Họp HĐQT

Bước 2 — Làm thủ tục chốt thuế chi nhánh

Chi nhánh phải:

• Nộp tờ khai thuế tới thời điểm ngừng

• Nộp báo cáo tài chính (nếu chi nhánh hạch toán độc lập)

• Hoàn tất nghĩa vụ thuế

Bước 3 — Hủy hóa đơn (nếu còn)

• Nộp thông báo hủy hóa đơn

• Lập biên bản hủy hóa đơn

• Xác nhận với cơ quan thuế

Bước 4 — Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở KH&ĐT

Nộp online: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 5 — Nhận thông báo chi nhánh đã giải thể

Nếu hồ sơ hợp lệ → Sở KH&ĐT gửi thông báo xác nhận.

Bước 6 — Cập nhật thông tin nội bộ doanh nghiệp

• Cập nhật trên website

• Cập nhật hồ sơ thuế công ty mẹ

• Cập nhật khách hàng/đối tác

Thời gian & chi phí giải thể chi nhánh

Thời gian thực hiện

7–15 ngày tùy tỉnh/thành và tình trạng thuế của chi nhánh.

Chi phí Nhà nước

50.000 – 100.000đ

Chi phí dịch vụ (tham khảo)

1.000.000 – 3.000.000đ tùy mức độ hồ sơ.

Trách nhiệm doanh nghiệp sau khi giải thể chi nhánh

Doanh nghiệp cần:

• Lưu trữ hồ sơ giải thể tối thiểu 10 năm

• Tiếp tục chịu trách nhiệm với nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm giải thể

• Không được sử dụng lại con dấu chi nhánh (nếu có)

• Thông báo với khách hàng/đối tác về thay đổi hoạt động

Lỗi phổ biến khi giải thể chi nhánh

• Chưa chốt thuế nhưng đã nộp hồ sơ → bị trả lại

• Còn hóa đơn chưa xử lý → không thể đóng chi nhánh

• Bộ hồ sơ thiếu quyết định/biên bản họp

• Nộp sai cơ quan đăng ký

• Không xác nhận tình trạng thuế → kéo dài thời gian

• Chi nhánh còn nhân sự chưa chấm dứt hợp đồng

Lưu ý quan trọng khi giải thể chi nhánh

• Luôn xử lý thuế trước – hồ sơ Sở KH&ĐT sau

• Với chi nhánh hạch toán độc lập → quy trình phức tạp hơn

• Phải hủy hóa đơn trước khi đóng MST

• Không nên để chi nhánh ngừng hoạt động quá lâu → dễ bị xử phạt

• Nên kiểm tra công nợ nội bộ & đối tác trước khi đóng

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Giải thể chi nhánh mất bao lâu?

7–15 ngày tùy tỉnh.

❓ Có phải làm lại giấy phép công ty mẹ không?

Không.

❓ Chi nhánh còn nợ thuế có giải thể được không?

Không — phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước.

❓ Nếu chi nhánh không hạch toán độc lập thì có báo cáo tài chính không?

Không, nhưng vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế.

❓ Chi nhánh có cần hủy con dấu không?

Có — nếu chi nhánh có sử dụng dấu riêng.

❓ Có phải thông báo với khách hàng/đối tác không?

Có — để cập nhật thông tin pháp lý.

❓ Công ty có thể mở lại chi nhánh sau khi giải thể không?

Có — đăng ký chi nhánh mới.

❓ Có giới hạn số lần giải thể chi nhánh không?

Không.

❓ Sau khi giải thể chi nhánh, tôi muốn thành lập lại công ty thì sao?
Bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn chi tiết:
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên (A–Z – Cập nhật 2026)

 

Giải thể chi nhánh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đóng điểm kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.
Việc thực hiện đúng quy trình giúp tránh bị phạt và đảm bảo doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế tại chi nhánh.

Nếu bạn muốn thực hiện thủ tục nhanh – đúng – không sai sót:

👉 Tường An Law – Hỗ trợ giải thể chi nhánh trọn gói
📞 Hotline: 0856.52.0000