Phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026: Bảng phí & lưu ý doanh nghiệp cần biết

Giới thiệu

Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, vấn đề được quan tâm hàng đầu là phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026. Không ít doanh nghiệp nhầm lẫn giữa lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ, dẫn đến dự trù chi phí chưa chính xác.

👉 Xem thêm bài liên quan:
Thay đổi đăng ký kinh doanh

Bài viết này tổng hợp mức phí, trường hợp miễn phí và các chi phí có thể phát sinh để doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính.

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh là khoản lệ phí hành chính mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Khoản phí này khác với chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn pháp lý thực hiện.

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 như sau:

1. Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Lệ phí: 0 đồng

• Áp dụng cho các thủ tục:

  • Thay đổi tên doanh nghiệp

  • Thay đổi địa chỉ trụ sở

  • Thay đổi ngành nghề kinh doanh

  • Thay đổi vốn điều lệ

  • Thay đổi người đại diện pháp luật

👉 Nhà nước hiện không thu lệ phí đối với thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

2. Cấp bản sao GPKD (nếu có yêu cầu)

• Lệ phí: 20.000 đồng/bản

Các chi phí có thể phát sinh khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Mặc dù lệ phí nhà nước = 0 đồng, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh:

• Chi phí khắc con dấu mới

• Chi phí thay đổi hóa đơn điện tử

• Chi phí chữ ký số

• Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê)

📌 Mức chi phí này không cố định, tùy từng trường hợp thay đổi.

Khi nào doanh nghiệp được miễn hoàn toàn phí?

Doanh nghiệp được miễn phí khi:

• Tự thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

• Không yêu cầu cấp bản sao GPKD

• Không phát sinh dịch vụ liên quan

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh có khác nhau theo nội dung thay đổi không?

👉 Không.

Dù thay đổi:

• 1 nội dung hay nhiều nội dung cùng lúc

• Tên, địa chỉ, ngành nghề hay vốn điều lệ

➡️ Lệ phí nhà nước vẫn bằng 0 đồng.

Lưu ý quan trọng về phí & thời hạn thực hiện

• Phải thông báo thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày phát sinh

• Chậm thông báo có thể bị xử phạt hành chính

• Phí dịch vụ (nếu có) nên thỏa thuận rõ ràng trước khi sử dụng

Rủi ro thường gặp khi không nắm rõ phí

• Nhầm lẫn phí nhà nước và phí dịch vụ

• Bị thu phí không minh bạch

• Dự trù ngân sách không chính xác

• Chậm thực hiện do lo ngại chi phí

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Thay đổi đăng ký kinh doanh có mất phí không?

Không – lệ phí nhà nước hiện là 0 đồng.
👉 Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

❓ Tại sao có nơi báo phí vài trăm nghìn đến vài triệu?

Đó là phí dịch vụ, không phải lệ phí nhà nước.

❓ Doanh nghiệp có được thay đổi cổ đông sáng lập không?
Việc thay đổi cổ đông sáng lập chỉ được thực hiện trong những trường hợp luật cho phép. Chi tiết xem Khi nào được thay đổi cổ đông sáng lập?

❓ Có cần nộp phí khi nộp hồ sơ online không?

Không – nộp online hay trực tiếp đều không thu lệ phí.

❓ Doanh nghiệp công bố thông tin đăng ký kinh doanh sai có bị phạt không?
Việc công bố thông tin không đúng hoặc không đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính. Tham khảo chi tiết tại Công bố thông tin không đúng bị phạt thế nào?

Kết luận

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 về cơ bản không phát sinh lệ phí nhà nước, giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật thông tin pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ phí hành chính và chi phí dịch vụ để tránh hiểu nhầm và phát sinh chi phí không cần thiết.

👉 Cần hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh – báo giá minh bạch – thực hiện nhanh gọn?
Tường An Law hỗ trợ đúng luật – rõ phí – trọn gói.

📞 Hotline: 0856.52.0000