Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội khi giải thể doanh nghiệp
Giới thiệu
Khi doanh nghiệp thực hiện giải thể, ngoài nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) là bước bắt buộc phải hoàn tất. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bị treo hồ sơ giải thể do chưa chốt BHXH, còn nợ tiền bảo hiểm hoặc chưa xử lý quyền lợi cho người lao động.
👉 Xem thêm:
Quy trình giải thể công ty – Thủ tục A–Z
Bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ bảo hiểm xã hội khi giải thể, trình tự thực hiện và những lỗi thường gặp cần tránh.
Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội khi giải thể là gì?
Nghĩa vụ BHXH khi giải thể là việc doanh nghiệp:
-
Hoàn tất đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
-
Chốt sổ BHXH cho toàn bộ lao động
-
Xác nhận không còn nghĩa vụ BHXH với cơ quan bảo hiểm
📌 Đây là điều kiện bắt buộc để hoàn tất giải thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp giải thể có bắt buộc chốt BHXH không?
👉 CÓ – BẮT BUỘC.
Dù doanh nghiệp:
-
Đã ngừng hoạt động
-
Không còn lao động
-
Không phát sinh doanh thu
thì vẫn phải hoàn tất thủ tục chốt BHXH trước khi giải thể.
👉 Liên quan:
Hồ sơ xóa thuế khi giải thể
Các nghĩa vụ BHXH doanh nghiệp phải thực hiện khi giải thể
1. Hoàn tất đóng BHXH, BHYT, BHTN
-
Thanh toán đầy đủ số tiền còn nợ
-
Bao gồm tiền gốc + tiền lãi chậm đóng (nếu có)
📌 Còn nợ BHXH → không được xác nhận giải thể.
2. Báo giảm lao động
Doanh nghiệp phải:
-
Thực hiện báo giảm toàn bộ lao động
-
Chốt thời điểm kết thúc hợp đồng lao động
👉 Xem thêm:
Nghĩa vụ thuế trước khi giải thể
3. Chốt sổ BHXH cho người lao động
-
Trả sổ BHXH cho người lao động
-
Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm không bị gián đoạn
📌 Đây là trách nhiệm trực tiếp với người lao động.
4. Xin xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH
-
Văn bản xác nhận của cơ quan BHXH
-
Là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ giải thể
👉 Liên quan:
Hồ sơ giải thể công ty
Hồ sơ chốt BHXH khi giải thể gồm những gì?
Thông thường gồm:
-
Quyết định giải thể doanh nghiệp
-
Danh sách lao động
-
Hồ sơ báo giảm lao động
-
Biên bản thanh lý hợp đồng lao động
-
Tờ khai, biểu mẫu BHXH theo quy định
📌 Hồ sơ phải khớp dữ liệu thuế – lao động – BHXH.
Trình tự thực hiện nghĩa vụ BHXH khi giải thể
-
Rà soát toàn bộ lao động đã tham gia BHXH
-
Báo giảm lao động
-
Thanh toán nợ BHXH (nếu có)
-
Chốt sổ BHXH
-
Nhận xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH
👉 Tham khảo:
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi
Các lỗi thường gặp khiến không chốt được BHXH
-
Còn nợ tiền BHXH
-
Dữ liệu lao động không khớp
-
Thiếu hồ sơ chấm dứt HĐLĐ
-
Người đại diện không phối hợp
-
Doanh nghiệp “bỏ trốn” trước đây
👉 Liên quan:
Lỗi khiến doanh nghiệp không giải thể được
Không hoàn tất BHXH có giải thể được không?
❌ KHÔNG.
-
Không được xác nhận giải thể
-
Người đại diện có thể bị truy trách nhiệm
-
Ảnh hưởng quyền lợi người lao động
👉 Xem thêm:
Trách nhiệm pháp lý của người đại diện
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Doanh nghiệp không có lao động có phải làm BHXH khi giải thể không?
Nếu chưa từng đăng ký lao động, chưa tham gia BHXH thì thủ tục đơn giản hơn, nhưng vẫn phải xác nhận tình trạng với BHXH.
👉 Tham khảo: Hồ sơ xóa thuế khi giải thể
❓ Còn nợ BHXH có được giải thể không?
Không. Phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ BHXH trước.
👉 Xem thêm: Nghĩa vụ thuế trước khi giải thể
❓ Người đại diện có chịu trách nhiệm nếu chưa chốt BHXH không?
Có. Người đại diện chịu trách nhiệm pháp lý liên quan.
👉 Liên quan: Trách nhiệm pháp lý của người đại diện
❓ Có nên thuê dịch vụ chốt BHXH khi giải thể không?
👉 NÊN, đặc biệt khi:
-
Doanh nghiệp lâu năm
-
Hồ sơ lao động phức tạp
-
Có nợ BHXH
Kết luận
Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội khi giải thể là bước bắt buộc và không thể bỏ qua. Việc chốt BHXH đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất giải thể nhanh chóng, mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động và trách nhiệm pháp lý của người đại diện.
👉 Cần hỗ trợ chốt BHXH – xử lý nợ bảo hiểm – giải thể doanh nghiệp trọn gói?
Tường An Law đồng hành đúng luật – nhanh gọn – dứt điểm pháp lý.
📞 Hotline: 0856.52.0000
