Thành lập công ty

Khắc dấu công ty cần giấy tờ gì?

Đăng vào bởi vuminh1499@gmail.com
07
Th12

Giới thiệu

Khắc dấu công ty là bước quan trọng khi doanh nghiệp vừa thành lập hoặc thay đổi thông tin pháp lý. Dù thủ tục được đơn giản hóa, nhưng doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị đúng giấy tờ để đảm bảo dấu hợp lệ và được thông báo mẫu dấu theo quy định.

👉 Xem thêm bài liên quan:
Con dấu doanh nghiệp – Quy định mới 2026

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất về giấy tờ cần chuẩn bị khi khắc dấu công ty theo quy định hiện hành.

Con dấu công ty là gì?

Con dấu công ty là dấu hiệu pháp lý được doanh nghiệp sử dụng để:

  • Xác nhận văn bản

  • Ký kết hợp đồng

  • Giao dịch hành chính

  • Thay mặt doanh nghiệp thể hiện ý chí pháp lý

Có thể là con dấu vật lý (khắc dấu) hoặc con dấu điện tử.

Khi nào doanh nghiệp cần khắc dấu?

  • Thành lập công ty mới

  • Thay đổi tên, loại hình doanh nghiệp

  • Thay đổi mã số thuế

  • Làm mất con dấu

  • Muốn có thêm dấu chức danh hoặc dấu chi nhánh

  • Thiết kế lại mẫu dấu

Khắc dấu công ty cần giấy tờ gì? (Danh sách đầy đủ)

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị 03 loại giấy tờ cơ bản:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

Bản sao hoặc bản chụp đầy đủ thông tin:

  • Tên công ty

  • Mã số doanh nghiệp

  • Địa chỉ trụ sở

  • Người đại diện pháp luật

2. Thông tin mẫu dấu muốn khắc

Doanh nghiệp cần cung cấp:

  • Hình dạng dấu (tròn, vuông, chữ nhật…)

  • Nội dung: Tên công ty – Mã số thuế

  • Kích thước dấu

  • Màu mực (không bắt buộc màu đỏ)

3. Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi làm)

Đơn vị khắc dấu cần xác minh người yêu cầu hợp pháp.

Quy định pháp luật về khắc dấu doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp:

  • Doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng con dấu

  • Không cần xin cấp phép như trước 2021

  • Chỉ cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

  • Chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu

Quy trình khắc dấu công ty (đơn giản nhất)

  1. Chuẩn bị GPKD + thông tin mẫu dấu

  2. Chọn cơ sở khắc dấu đủ điều kiện

  3. Thiết kế mẫu dấu

  4. Duyệt mẫu dấu

  5. Khắc dấu và nhận sản phẩm

  6. Thực hiện thông báo mẫu dấu online

  7. Sau khi có xác nhận → được phép sử dụng

Thông báo mẫu dấu sau khi khắc

Doanh nghiệp phải:

  • Truy cập Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

  • Tải mẫu dấu

  • Ký số

  • Gửi hồ sơ

  • Nhận xác nhận trong 01 ngày làm việc

Không được sử dụng dấu trước khi hoàn tất thông báo.

Lưu ý quan trọng khi thiết kế con dấu

  • Nội dung bắt buộc: Tên + Mã số doanh nghiệp

  • Không dùng ký hiệu gây hiểu lầm (logo cơ quan nhà nước)

  • Kích thước vừa phải (2.0–4.0 cm)

  • Màu sắc tùy chọn nhưng nên dùng tone chuyên nghiệp

  • Thiết kế dấu rõ ràng, tránh chi tiết rối

Các lỗi doanh nghiệp hay mắc khi khắc dấu

  • Khắc sai tên hoặc sai mã số thuế

  • Chọn kích thước dấu quá to

  • Không thông báo mẫu dấu trước khi dùng

  • Làm mất dấu nhưng không khai báo

  • Không quy định nội bộ về quản lý dấu

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Khắc dấu mới có phải xin phép công an không?

Không – doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu.
👉 Xem thêm: Con dấu doanh nghiệp – Quy định mới 2026

❓ Có được khắc nhiều con dấu không?

Có – không giới hạn số lượng.

❓ Dấu chức danh có cần thông báo mẫu dấu không?

Không – chỉ thông báo dấu pháp nhân.

❓ Khi thay đổi tên công ty có phải khắc dấu mới không?

Có – mọi thông tin trên dấu phải đúng GPKD.

Kết luận

Khắc dấu công ty là thủ tục đơn giản nhưng cần chuẩn bị đúng giấy tờ để đảm bảo mẫu dấu hợp lệ và sử dụng đúng quy định. Doanh nghiệp chỉ cần GPKD, thông tin mẫu dấu và giấy ủy quyền (nếu có) là đủ để tiến hành.

👉 Cần hỗ trợ khắc dấu – thông báo mẫu dấu – thay đổi dấu?
Tường An Law nhận làm nhanh – chuẩn – đúng luật.
📞 Hotline: 0856.52.0000

vuminh1499@gmail.com