Hồ sơ thay đổi ĐKDN đầy đủ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Giới thiệu
Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN), việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là yếu tố quyết định hồ sơ có được tiếp nhận nhanh hay bị trả lại. Trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị từ chối do thiếu giấy tờ, sai biểu mẫu hoặc không đúng thẩm quyền ký.
👉 Xem thêm:
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Bài viết này tổng hợp toàn bộ hồ sơ thay đổi ĐKDN đầy đủ, phân loại theo từng trường hợp cụ thể để doanh nghiệp dễ áp dụng.
Hồ sơ thay đổi ĐKDN là gì?
Hồ sơ thay đổi ĐKDN là tập hợp giấy tờ pháp lý mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi các thông tin đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ này nhằm:
-
Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia
-
Đảm bảo dữ liệu pháp lý đúng – đủ – đồng bộ
-
Là căn cứ cho quản lý thuế, ngân hàng, đối tác
Hồ sơ thay đổi ĐKDN đầy đủ gồm những giấy tờ nào?
1. Thành phần hồ sơ CHUNG (bắt buộc)
Áp dụng cho mọi trường hợp thay đổi, bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi
-
Biên bản họp (đối với công ty TNHH ≥ 2TV, CTCP)
-
Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ)
👉 Liên quan:
Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
2. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Ngoài hồ sơ chung, cần:
-
Điều lệ công ty sửa đổi
-
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
👉 Xem chi tiết:
Thay đổi tên công ty
3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Bổ sung:
-
Tài liệu chứng minh địa chỉ mới (trong một số trường hợp)
-
Điều lệ sửa đổi
👉 Tham khảo:
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
4. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Bổ sung:
-
Danh sách ngành nghề kinh doanh sau thay đổi
-
Cam kết điều kiện (nếu là ngành nghề có điều kiện)
👉 Xem thêm:
Thay đổi ngành nghề kinh doanh
5. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
Bổ sung:
-
Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
-
Cam kết góp vốn
-
Điều lệ sửa đổi
👉 Liên quan:
Thay đổi vốn điều lệ
6. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bổ sung:
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới
-
Điều lệ sửa đổi
👉 Tham khảo:
Thay đổi người đại diện pháp luật
Những giấy tờ KHÔNG bắt buộc trong hồ sơ thay đổi ĐKDN
Doanh nghiệp không cần nộp:
-
Hợp đồng thuê trụ sở (trừ trường hợp đặc biệt)
-
Sổ hộ khẩu
-
Giấy xác nhận dân sự
-
Tài liệu nội bộ không liên quan
📌 Nộp thừa giấy tờ không giúp hồ sơ nhanh hơn, thậm chí dễ bị yêu cầu sửa đổi.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
-
Thiếu quyết định hoặc biên bản họp
-
Người ký không đúng thẩm quyền
-
Không cập nhật điều lệ sau thay đổi
-
Nội dung hồ sơ không thống nhất
-
Sai mẫu biểu theo quy định
👉 Liên quan:
Các trường hợp phải nộp lại GPKD
Thời hạn nộp hồ sơ thay đổi ĐKDN
-
10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi
-
Nộp trễ có thể bị xử phạt hành chính
👉 Xem thêm:
Phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Hồ sơ thay đổi ĐKDN có giống nhau cho mọi loại hình doanh nghiệp không?
Không. TNHH, CTCP, DNTN có thành phần hồ sơ khác nhau.
👉 Tham khảo: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
❓ Có thể gộp nhiều nội dung thay đổi vào 1 bộ hồ sơ không?
Có. Doanh nghiệp nên gộp để tiết kiệm thời gian và thủ tục.
❓ Hồ sơ thay đổi ĐKDN nộp online được không?
Có – thông qua Cổng DVC Quốc gia.
❓ Hồ sơ thiếu có được bổ sung không?
Có, nhưng sẽ kéo dài thời gian xử lý.
Kết luận
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ĐKDN đầy đủ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ và hạn chế rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ thành phần hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể trước khi nộp.
👉 Cần hỗ trợ rà soát hồ sơ – thực hiện thay đổi ĐKDN trọn gói – hạn chế rủi ro?
Tường An Law đồng hành nhanh – đúng luật – rõ ràng.
📞 Hotline: 0856.52.0000
