Hồ sơ giải thể công ty: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Giới thiệu
Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động, việc chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty đầy đủ và đúng quy định là yếu tố then chốt để thủ tục được giải quyết nhanh chóng. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian giải thể do thiếu giấy tờ, sai trình tự hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.
👉 Xem thêm:
Quy trình giải thể công ty – Thủ tục A–Z
Bài viết này tổng hợp toàn bộ hồ sơ giải thể công ty, phân loại rõ ràng theo từng giai đoạn để doanh nghiệp dễ thực hiện.
Hồ sơ giải thể công ty là gì?
Hồ sơ giải thể công ty là tập hợp giấy tờ pháp lý doanh nghiệp phải nộp cho:
-
Cơ quan thuế
-
Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT)
nhằm chứng minh doanh nghiệp đã:
-
Hoàn tất nghĩa vụ tài chính
-
Thanh lý tài sản
-
Chấm dứt tư cách pháp nhân theo đúng quy định
Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì? (ĐẦY ĐỦ)
1. Hồ sơ giải thể nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Bao gồm:
-
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
-
Quyết định giải thể công ty
-
Biên bản họp về việc giải thể (đối với TNHH ≥ 2TV, CTCP)
-
Danh sách chủ nợ và phương án xử lý nợ
-
Danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
👉 Liên quan trực tiếp:
Các trường hợp phải nộp lại GPKD
2. Hồ sơ giải thể với cơ quan thuế (bắt buộc)
Doanh nghiệp phải chuẩn bị:
-
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
-
Báo cáo quyết toán thuế đến thời điểm giải thể
-
Tờ khai thuế còn thiếu (nếu có)
-
Văn bản đề nghị đóng mã số thuế
👉 Tham khảo thêm:
Thay đổi thông tin thuế
3. Hồ sơ thanh lý tài sản & nghĩa vụ khác
Tùy tình hình thực tế:
-
Biên bản thanh lý tài sản
-
Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH (nếu có)
-
Biên bản thanh toán nợ với đối tác
📌 Đây là nhóm hồ sơ thường bị thiếu, dẫn đến giải thể kéo dài.
Hồ sơ giải thể theo từng loại hình doanh nghiệp
Công ty TNHH 1 thành viên
-
Quyết định giải thể của chủ sở hữu
-
Không cần biên bản họp
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
-
Quyết định + biên bản họp Hội đồng thành viên
Công ty cổ phần
-
Quyết định + biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
👉 Gợi ý đọc thêm:
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Những giấy tờ KHÔNG cần nộp khi giải thể
Doanh nghiệp không bắt buộc nộp:
-
Hợp đồng thuê trụ sở
-
Con dấu cũ (trừ khi có yêu cầu riêng)
-
Sổ sách kế toán bản giấy
📌 Nộp thừa giấy tờ không giúp hồ sơ nhanh hơn.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ giải thể bị trả
-
Chưa đóng mã số thuế nhưng đã nộp hồ sơ giải thể
-
Thiếu GPKD bản gốc
-
Không có danh sách chủ nợ
-
Hồ sơ thuế chưa hoàn tất
-
Thông tin hồ sơ không thống nhất
👉 Liên quan:
Lỗi sai khi thay đổi dẫn đến bị trả hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ giải thể công ty
-
Trung bình: 30 – 45 ngày làm việc
-
Có thể kéo dài nếu:
-
Chưa hoàn tất thuế
-
Hồ sơ bị trả, bổ sung nhiều lần
-
👉 Xem chi tiết:
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Công ty chưa hoạt động có cần hồ sơ giải thể đầy đủ không?
Có. Vẫn phải đóng mã số thuế và nộp đủ hồ sơ.
👉 Xem thêm: Đăng ký thuế lần đầu sau thành lập
❓ Hồ sơ giải thể có cần công chứng không?
Không. Chỉ cần ký đúng thẩm quyền, đóng dấu (nếu có).
❓ Có thể ủy quyền làm hồ sơ giải thể không?
Có – đây là cách nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tránh sai sót.
👉 Tham khảo: Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
❓ Nộp hồ sơ giải thể có mất phí không?
Không – không thu lệ phí nhà nước.
❓ Giải thể chi nhánh công ty cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Giải thể chi nhánh là thủ tục riêng, cần thực hiện trước khi giải thể toàn doanh nghiệp. Xem chi tiết tại Giải thể chi nhánh cần hồ sơ gì?
Kết luận
Chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty đầy đủ và đúng quy định là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, không phát sinh rủi ro pháp lý về sau. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp, đặc biệt là nghĩa vụ thuế và nộp lại GPKD.
👉 Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải thể – xử lý thuế – hoàn tất thủ tục trọn gói?
Tường An Law đồng hành đúng luật – nhanh gọn – an toàn.
📞 Hotline: 0856.52.0000
