Hồ sơ giải thể chi nhánh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Giới thiệu

Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động của đơn vị phụ thuộc, việc giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý bắt buộc. Trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị trả lại do chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

👉 Xem thêm:
Giải thể chi nhánh – Thủ tục chi tiết

Bài viết này tổng hợp toàn bộ hồ sơ giải thể chi nhánh đầy đủ, phân loại rõ ràng để doanh nghiệp dễ thực hiện và hạn chế rủi ro pháp lý.

Hồ sơ giải thể chi nhánh là gì?

Hồ sơ giải thể chi nhánh là tập hợp giấy tờ pháp lý doanh nghiệp phải nộp để:

• Chấm dứt hoạt động của chi nhánh

• Đóng mã số thuế chi nhánh

• Cập nhật tình trạng pháp lý trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia

📌 Lưu ý: Giải thể chi nhánh không làm chấm dứt pháp nhân của công ty mẹ.

Hồ sơ giải thể chi nhánh gồm những gì? (ĐẦY ĐỦ)

1. Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Quyết định giải thể chi nhánh của doanh nghiệp

• Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh (nếu điều lệ yêu cầu)

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc)

👉 Liên quan trực tiếp:
Các trường hợp phải nộp lại GPKD

2. Hồ sơ giải thể chi nhánh với cơ quan thuế (bắt buộc)

Bao gồm:

• Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh

• Tờ khai thuế còn thiếu (nếu có)

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế

👉 Tham khảo thêm:
Thay đổi thông tin thuế

3. Hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ khác (nếu có)

Tùy từng chi nhánh:

• Văn bản chốt nghĩa vụ BHXH

• Biên bản thanh lý tài sản chi nhánh

• Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ với người lao động

📌 Đây là nhóm hồ sơ thường bị bỏ sót, khiến thủ tục kéo dài.

Hồ sơ giải thể chi nhánh theo từng loại hình hạch toán

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc

• Hồ sơ thuế đơn giản hơn

• Không phải quyết toán thuế riêng nếu không phát sinh

Chi nhánh hạch toán độc lập

• Phải quyết toán thuế riêng

• Hồ sơ thuế chặt chẽ hơn

👉 Gợi ý đọc thêm:
Địa điểm kinh doanh vs Chi nhánh – Khác nhau thế nào?

Những giấy tờ KHÔNG cần nộp khi giải thể chi nhánh

Doanh nghiệp không bắt buộc nộp:

• Con dấu chi nhánh (trừ trường hợp có yêu cầu riêng)

• Hợp đồng thuê địa điểm

• Sổ sách kế toán bản giấy

📌 Nộp thừa giấy tờ không giúp hồ sơ nhanh hơn.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ giải thể chi nhánh bị trả

• Chưa đóng mã số thuế chi nhánh

• Thiếu giấy đăng ký hoạt động chi nhánh bản gốc

• Hồ sơ ký sai thẩm quyền

• Nhầm lẫn hồ sơ giải thể chi nhánh với giải thể công ty

👉 Liên quan:
Lỗi khiến doanh nghiệp không giải thể được

Thời gian xử lý hồ sơ giải thể chi nhánh

• Thông thường: 7 – 15 ngày làm việc

• Có thể kéo dài nếu:

  • Chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế

  • Hồ sơ bị trả để bổ sung

👉 Xem chi tiết:
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Chi nhánh chưa hoạt động có cần đủ hồ sơ giải thể không?

Có. Vẫn phải đóng mã số thuế và nộp đủ hồ sơ.
👉 Tham khảo: Hồ sơ giải thể công ty

❓ Có thể ủy quyền làm hồ sơ giải thể chi nhánh không?

Có – giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
👉 Xem thêm: Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

❓ Giải thể chi nhánh có mất lệ phí nhà nước không?

Không – không thu lệ phí nhà nước.

❓ Giải thể chi nhánh có ảnh hưởng đến công ty mẹ không?

Không. Công ty mẹ vẫn hoạt động bình thường.

Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh đầy đủ và đúng quy định là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp chấm dứt hoạt động chi nhánh hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và phát sinh nghĩa vụ về sau. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ nghĩa vụ thuế và giấy tờ gốc của chi nhánh trước khi nộp hồ sơ.

👉 Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh – xử lý thuế – hoàn tất thủ tục nhanh gọn?
Tường An Law đồng hành đúng luật – tiết kiệm thời gian – an toàn.

📞 Hotline: 0856.52.0000