Doanh nghiệp cần làm gì khi giải thể chi nhánh?

Giải thể chi nhánh – Thủ tục chi tiết doanh nghiệp cần biết

Giới thiệu

Khi chi nhánh không còn nhu cầu hoạt động, hoạt động không hiệu quả hoặc doanh nghiệp tái cơ cấu mô hình kinh doanh, giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm chấm dứt hoạt động hợp pháp của chi nhánh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa giải thể chi nhánh và giải thể công ty, dẫn đến hồ sơ sai và bị trả lại.

👉 Xem thêm:
Quy trình giải thể công ty – Thủ tục A–Z

Bài viết này hướng dẫn thủ tục giải thể chi nhánh chi tiết, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng luật, nhanh gọn và tránh rủi ro pháp lý.

Giải thể chi nhánh là gì?

Giải thể chi nhánh là việc chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc (chi nhánh) của doanh nghiệp, trong khi doanh nghiệp mẹ vẫn tiếp tục tồn tại và hoạt động.

📌 Khác với giải thể công ty:

  • Giải thể chi nhánh → chỉ chấm dứt chi nhánh

  • Giải thể công ty → chấm dứt toàn bộ pháp nhân

Khi nào doanh nghiệp cần giải thể chi nhánh?

Doanh nghiệp thường giải thể chi nhánh khi:

  • Chi nhánh hoạt động không hiệu quả

  • Doanh nghiệp thu hẹp quy mô

  • Thay đổi chiến lược kinh doanh

  • Chuyển đổi sang địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện

  • Chi nhánh không còn phát sinh hoạt động

👉 Liên quan:
Địa điểm kinh doanh vs Chi nhánh – Khác nhau thế nào?

Điều kiện để được giải thể chi nhánh

Doanh nghiệp chỉ được giải thể chi nhánh khi:

  • Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế của chi nhánh

  • Không còn nghĩa vụ tài chính tồn đọng

  • Không đang trong quá trình tranh chấp

  • Có quyết định hợp lệ của doanh nghiệp mẹ

Quy trình giải thể chi nhánh – Thủ tục chi tiết

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể chi nhánh

  • Ban hành quyết định giải thể chi nhánh

  • Lập biên bản họp (nếu điều lệ quy định)

  • Thông báo cho chi nhánh và các bên liên quan

Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ thuế của chi nhánh

  • Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh

  • Quyết toán thuế (nếu có)

  • Hoàn tất nghĩa vụ tài chính

👉 Tham khảo thêm:
Thay đổi thông tin thuế

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở KH&ĐT

  • Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

  • Thực hiện công bố thông tin theo quy định

Bước 4: Nhận thông báo hoàn tất giải thể chi nhánh

  • Cập nhật tình trạng chi nhánh trên hệ thống quốc gia

  • Chi nhánh chính thức chấm dứt hoạt động hợp pháp

👉 Liên quan:
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi

Hồ sơ giải thể chi nhánh gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm:

  • Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

  • Quyết định giải thể chi nhánh

  • Biên bản họp (nếu có)

  • Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế

  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc)

📌 Thiếu một trong các giấy tờ trên hồ sơ sẽ bị trả.

Thời gian giải thể chi nhánh mất bao lâu?

  • Trung bình: 7 – 15 ngày làm việc

  • Có thể kéo dài nếu:

    • Chưa đóng mã số thuế

    • Hồ sơ bị trả, bổ sung nhiều lần

👉 Xem thêm:
Lỗi sai khi thay đổi dẫn đến bị trả hồ sơ

Các lỗi thường gặp khi giải thể chi nhánh

  • Nhầm lẫn thủ tục với giải thể công ty

  • Chưa xử lý xong nghĩa vụ thuế

  • Thiếu giấy tờ gốc của chi nhánh

  • Hồ sơ ký sai thẩm quyền

👉 Liên quan:
Lỗi khiến doanh nghiệp không giải thể được

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Giải thể chi nhánh có ảnh hưởng đến công ty mẹ không?

Không. Công ty mẹ vẫn hoạt động bình thường.
👉 Tham khảo: Giải thể công ty

❓ Chi nhánh không phát sinh doanh thu có cần quyết toán thuế không?

Có. Vẫn phải làm thủ tục đóng mã số thuế.

❓ Có thể ủy quyền làm thủ tục giải thể chi nhánh không?

Có – giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
👉 Xem thêm: Ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

❓ Giải thể chi nhánh có mất lệ phí nhà nước không?

Không – không thu lệ phí nhà nước.

Kết luận

Giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Việc thực hiện đúng quy trình, đủ hồ sơ và hoàn tất nghĩa vụ thuế sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt chi nhánh hợp pháp, tránh rủi ro phát sinh về sau.

👉 Cần hỗ trợ giải thể chi nhánh – xử lý thuế – hoàn tất thủ tục nhanh gọn?
Tường An Law đồng hành đúng luật – tiết kiệm thời gian – an toàn.

📞 Hotline: 0856.52.0000

    Tư vấn pháp lý trực tuyến

    Để lại thông tin liên hệ của bạn. Luật Tường An sẽ liên hệ lại trong thời gian nhanh nhất!