Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn tối ưu cho cá nhân muốn khởi nghiệp với mô hình gọn nhẹ, linh hoạt và ít rủi ro. Năm 2026, quy định mới tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết A–Z quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên, đảm bảo đúng luật, nhanh chóng và tránh sai sót.
Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Công ty TNHH 1 thành viên (1TV) là doanh nghiệp:
-
Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu
-
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ
-
Có tư cách pháp nhân đầy đủ
-
Không được phát hành cổ phần
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm
-
Quyền quyết định tập trung vào một người
-
Trách nhiệm hữu hạn – bảo vệ tài sản cá nhân
-
Quản lý gọn nhẹ
-
Dễ thay đổi cơ cấu, điều chỉnh ngành nghề, vốn
Nhược điểm
-
Hạn chế huy động vốn
-
Khi thêm thành viên → phải chuyển đổi sang TNHH 2TV
Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026
Doanh nghiệp cần đáp ứng:
-
Tên công ty hợp lệ (không trùng, không gây nhầm lẫn)
-
Địa chỉ trụ sở rõ ràng, không đặt ở chung cư để ở
-
Ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC
-
Vốn điều lệ phù hợp (không bắt buộc mức tối thiểu, trừ ngành có điều kiện)
-
Chủ sở hữu có năng lực pháp luật đầy đủ
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
CCCD/Passport của chủ sở hữu
-
Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
-
Danh sách người đại diện (nếu chủ sở hữu là tổ chức)
-
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện)
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên (A–Z – Cập nhật 2026)
Bước 1 — Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
-
Tên công ty
-
Địa chỉ trụ sở
-
Mã ngành nghề
-
Vốn điều lệ
-
Người đại diện pháp luật
-
Số điện thoại liên hệ
Bước 2 — Soạn hồ sơ & nộp trực tuyến
Nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3 — Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.
Bước 4 — Khắc con dấu
Doanh nghiệp tự thiết kế và quản lý dấu.
Bước 5 — Treo biển hiệu tại trụ sở
Bắt buộc theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Bước 6 — Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Bước 7 — Kê khai thuế ban đầu & đăng ký chữ ký số
Bước 8 — Đăng ký hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020, doanh nghiệp phải đăng ký trước khi xuất hóa đơn.
Thời gian xử lý hồ sơ
-
Chuẩn bị hồ sơ: 1 ngày
-
Nộp & xét duyệt: 3 ngày
-
Khắc dấu: 1 ngày
-
Thuế ban đầu + hóa đơn điện tử: 2–4 ngày
Tổng thời gian: 5–8 ngày làm việc
Xem thêm:
Nếu doanh nghiệp cần tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh → tham khảo hướng dẫn đầy đủ tại bài:
Quy trình giải thể chi nhánh (A–Z – Cập nhật 2026)
Chi phí thành lập công ty TNHH 1TV
Chi phí Nhà nước
-
Lệ phí đăng ký: 50.000 – 100.000đ
-
Phí công bố: 100.000đ
Chi phí dịch vụ (tham khảo)
1.000.000 – 2.000.000đ tùy tỉnh và nhu cầu hỗ trợ.
Nghĩa vụ thuế ban đầu doanh nghiệp cần thực hiện
-
Đăng ký chữ ký số
-
Kê khai thuế môn bài
-
Đăng ký tài khoản ngân hàng
-
Đăng ký hóa đơn điện tử
-
Báo cáo thuế định kỳ theo quý
6 lỗi phổ biến khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
-
Đặt tên công ty trùng → hồ sơ bị trả
-
Chọn sai ngành nghề VSIC
-
Sai địa chỉ trụ sở (chung cư để ở)
-
Vốn điều lệ quá thấp hoặc không phù hợp
-
Thiếu hồ sơ ủy quyền nộp
-
Không đăng ký hóa đơn điện tử -> không thể xuất hóa đơn
Lưu ý quan trọng khi thành lập
-
Không dùng chung cư để ở làm trụ sở
-
Lựa chọn người đại diện pháp luật phù hợp
-
Kiểm tra kỹ mã ngành và điều kiện kinh doanh
-
Vốn điều lệ ảnh hưởng tới lệ phí môn bài
-
Phải treo biển hiệu ngay khi có GPKD
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Thành lập công ty TNHH 1 thành viên mất bao lâu?
5–8 ngày làm việc.
❓ Doanh nghiệp 1 thành viên có phù hợp với nhóm nhiều người không?
Nếu có từ 2 cá nhân trở lên cùng góp chuyên môn & cùng chịu trách nhiệm, xem thêm: Mô hình công ty hợp danh – Hướng dẫn chi tiết A–Z
❓ Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Không có mức tối thiểu (trừ ngành có điều kiện).
❓ Một người có thể có nhiều công ty TNHH 1TV không?
Có, không giới hạn.
❓ Không treo biển hiệu có bị phạt không?
Có — từ 10 đến 15 triệu đồng.
❓ Công ty TNHH 1TV có được thuê giám đốc?
Có — miễn người đại diện pháp luật phải cư trú tại Việt Nam.
❓ Có bắt buộc phải làm hóa đơn điện tử?
Có — theo Nghị định 123/2020.
❓Làm sao đặt tên doanh nghiệp để không bị từ chối hồ sơ?
Tên doanh nghiệp phải đúng quy tắc, không trùng và không gây nhầm lẫn. Hướng dẫn đầy đủ tại đây: Đặt tên doanh nghiệp đúng luật 2026
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026 tiếp tục là lựa chọn tối ưu cho cá nhân khởi nghiệp. Việc nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp đăng ký nhanh chóng, tránh sai sót và tối ưu chi phí.
👉 Cần thành lập công ty nhanh – đúng – trọn gói?
Tường An Law hỗ trợ A–Z.
📞 Hotline: 0856.52.0000
