Biển công ty (bảng hiệu doanh nghiệp) là hạng mục bắt buộc theo quy định pháp luật và là yếu tố đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc thiết kế đúng tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về dịch vụ làm biển công ty, từ quy định pháp lý – chất liệu – chi phí cho đến quy trình thi công.
Biển công ty là gì và tại sao quan trọng?
Biển công ty là bảng thông tin thể hiện những nội dung cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:
-
Tên công ty
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ trụ sở
-
Ngành nghề (không bắt buộc)
-
Số điện thoại / website (tùy chọn)
Vai trò của biển công ty:
-
Xác định địa điểm pháp lý của doanh nghiệp
-
Là cơ sở để cơ quan thuế, bưu điện, khách hàng nhận diện
-
Tránh bị xử phạt khi kiểm tra
-
Tăng uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp
Quy định pháp luật về biển hiệu công ty
Theo Luật Doanh nghiệp & Nghị định 122/2021:
-
Doanh nghiệp bắt buộc phải có biển hiệu tại trụ sở chính
-
Biển hiệu phải đặt bên ngoài hoặc ngay cửa ra vào
-
Nội dung phải đầy đủ:
-
Tên doanh nghiệp
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ
-
-
Không được ghi nội dung sai sự thật
-
Không được che khuất lối thoát hiểm
-
Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục
-
Biển hiệu phải sạch sẽ, không rỉ sét, không hư hỏng
Mức phạt khi không có biển công ty:
Từ 10.000.000 – 15.000.000đ (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
Khi nào doanh nghiệp cần làm biển công ty?
-
Khi thành lập doanh nghiệp mới
-
Khi chuyển địa chỉ công ty
-
Khi đổi tên công ty
-
Khi biển cũ hỏng, xuống màu, sai thông tin
-
Khi cần biển phòng ban, biển chức danh
-
Khi chuẩn hóa bộ nhận diện thương hiệu
Các loại biển công ty phổ biến hiện nay
1. Biển công ty mica
-
Giá rẻ
-
Nhiều màu sắc
-
Thi công nhanh
2. Biển công ty alu – inox
-
Sang trọng – bền – chống gỉ
-
Phù hợp công ty lớn, văn phòng luật, bất động sản
3. Biển công ty đồng ăn mòn
-
Cao cấp nhất
-
Độ bền 10–20 năm
-
Phong cách sang trọng – đẳng cấp
4. Biển công ty để bàn
-
Dùng cho phòng ban, lễ tân, văn phòng
5. Biển phòng ban / chức danh
Ví dụ:
-
Phòng Kế toán
-
Phòng Nhân sự
-
Giám đốc / CEO
Quy trình làm biển công ty chuyên nghiệp
Bước 1 — Tiếp nhận thông tin
-
Tên doanh nghiệp
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ
-
Kích thước mong muốn
-
Chất liệu cần làm
Bước 2 — Thiết kế mẫu biển
Đơn vị thi công gửi file demo để doanh nghiệp duyệt mẫu.
Bước 3 — Gia công – Sản xuất
Thời gian: 1–2 ngày tùy chất liệu.
Bước 4 — Lắp đặt tận nơi
Hiện nay nhiều đơn vị có hỗ trợ lắp đặt tại trụ sở.
Bước 5 — Bàn giao & nghiệm thu
Doanh nghiệp nhận sản phẩm và kiểm tra thông tin lần cuối.
Hồ sơ – thông tin cần cung cấp khi làm biển
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
-
Logo công ty (nếu có)
-
Tên đầy đủ công ty
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ trụ sở
-
Số điện thoại / website
-
Phong cách thiết kế mong muốn (màu sắc – sang trọng – tối giản…)
Tiêu chuẩn kích thước – chất liệu – bố cục
Kích thước chuẩn thường dùng
-
20×30 cm
-
25×35 cm
-
30×40 cm
-
40×60 cm
Chất liệu khuyên dùng
-
Inox vàng – inox bạc
-
Alu
-
Đồng
-
Mica cao cấp
Tiêu chuẩn bố cục
-
Logo phía trên
-
Tên công ty (in đậm)
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ
-
Số điện thoại / website (nếu cần)
Thời gian thi công & chi phí làm biển công ty
Thời gian:
-
Thiết kế: 1 buổi
-
Sản xuất: 1–2 ngày
-
Lắp đặt: 15–30 phút
Chi phí tham khảo:
-
Mica: 150.000 – 250.000đ
-
Inox vàng: 350.000 – 700.000đ
-
Alu – inox: 400.000 – 800.000đ
-
Đồng ăn mòn: 1.500.000 – 3.000.000đ
Giá tùy chất liệu – kích thước – yêu cầu thiết kế.
Lưu ý quan trọng để tránh bị phạt
-
Phải lắp biển tại đúng địa chỉ trụ sở
-
Thông tin phải chính xác 100%
-
Biển phải dễ nhìn, đặt đúng vị trí
-
Không dùng biển cũ sai thông tin
-
Khi thay đổi địa chỉ → phải làm biển mới ngay
-
Không lắp biển → bị phạt 10–15 triệu
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Làm biển công ty có bắt buộc không?
Có — bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp.
❓ Không có biển công ty có bị phạt không?
Có — phạt từ 10 đến 15 triệu.
❓ Làm biển công ty mất bao lâu?
1–2 ngày tùy chất liệu.
❓ Có cần giấy phép khi lắp biển ngoài trời không?
Chỉ biển quảng cáo lớn mới cần xin phép.
Biển công ty thông thường không cần.
❓ Biển công ty phải có những thông tin gì?
-
Tên công ty
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ
-
Logo (không bắt buộc)
Biển công ty là yếu tố quan trọng thể hiện tính pháp lý và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với quy định pháp luật rõ ràng và quy trình thi công đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị thông tin đầy đủ là có thể hoàn thiện bảng hiệu nhanh chóng.
