Thành lập Công ty Cổ phần

Giới Thiệu

Công ty cổ phần (Joint Stock Company – JSC) là loại hình doanh nghiệp có tính linh hoạt và khả năng huy động vốn mạnh nhất tại Việt Nam. Đây là mô hình phù hợp cho doanh nghiệp có kế hoạch phát triển lớn, cần gọi vốn, mở rộng hoặc niêm yết sau này.

Tuy nhiên, để thành lập công ty cổ phần đúng quy định, bạn cần nắm rõ toàn bộ thủ tục, hồ sơ và yêu cầu pháp lý. Bài viết này giúp bạn hiểu A–Z quy trình đăng ký công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2025.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có:

• Vốn điều lệ được chia thành cổ phần

• Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp

• Được quyền phát hành cổ phần & trái phiếu để huy động vốn

Đây là loại hình phù hợp với doanh nghiệp có định hướng tăng trưởng lớn, thu hút đầu tư hoặc niêm yết trên thị trường chứng khoán.

Đặc điểm pháp lý của công ty cổ phần

Ưu điểm

• Huy động vốn nhanh qua phát hành cổ phần

• Chuyển nhượng cổ phần linh hoạt

• Trách nhiệm hữu hạn giúp giảm rủi ro

• Mô hình phù hợp startup, tập đoàn, công ty quy mô lớn

• Cơ cấu quản trị minh bạch

Nhược điểm

• Thủ tục nội bộ nhiều hơn công ty TNHH

• Cơ cấu quản trị phức tạp

• Dễ phát sinh mâu thuẫn cổ đông

• Yêu cầu báo cáo & minh bạch cao

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần đáp ứng:

1. Điều kiện về cổ đông

• Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập

• Có thể là cá nhân hoặc tổ chức

• Không hạn chế số lượng tối đa

2. Điều kiện về tên công ty

Tên theo cấu trúc:
CÔNG TY CỔ PHẦN + TÊN RIÊNG

Ví dụ:

• Công ty Cổ phần An Phát

• Công ty Cổ phần Tường An Luật

3. Điều kiện về ngành nghề

• Được đăng ký mọi ngành nghề luật không cấm

• Ngành nghề có điều kiện → phải đáp ứng giấy phép con

4. Điều kiện về vốn điều lệ

• Không quy định tối thiểu

• Tuy nhiên: ngành nghề đặc thù có vốn pháp định (BĐS, tài chính…)

5. Trụ sở công ty

• Có địa chỉ rõ ràng

• Không dùng chung cư không có chức năng thương mại

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo mẫu mới của Bộ KH&ĐT, hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Theo mẫu Phụ lục I-4.

2. Điều lệ công ty cổ phần

3. Danh sách cổ đông sáng lập

Bao gồm:

• Họ tên, CCCD

• Tỷ lệ cổ phần

• Chữ ký từng cổ đông

4. Giấy tờ của cổ đông

• Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu

• Tổ chức: Giấy phép đăng ký kinh doanh + chuyên ngành + ủy quyền

5. Quyết định góp vốn (nếu cổ đông là tổ chức)

6. Ủy quyền nộp hồ sơ (nếu cần)

Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1 — Chuẩn bị thông tin công ty

• Tên công ty

• Địa chỉ

• Ngành nghề

• Vốn điều lệ

• Số cổ phần – loại cổ phần

• Danh sách cổ đông

Bước 2 — Soạn hồ sơ & ký hồ sơ

Toàn bộ cổ đông ký đầy đủ vào danh sách & điều lệ.

Bước 3 — Nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT

3 hình thức:

• Nộp trực tiếp

• Nộp bưu điện

• Nộp online qua: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 4 — Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.

Bước 5 — Công bố thông tin doanh nghiệp

Công bố trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy.

Bước 6 — Khắc dấu công ty

• Không cần thông báo mẫu dấu

• Tự do hình thức

Bước 7 — Đăng ký thuế & hóa đơn điện tử

Góp vốn – cổ phần – chuyển nhượng

Cơ cấu cổ phần

Một công ty cổ phần gồm 3 loại cổ phần:

• Cổ phần phổ thông (bắt buộc có)

• Cổ phần ưu đãi cổ tức

• Cổ phần ưu đãi biểu quyết

• Cổ phần ưu đãi hoàn lại

Thời hạn góp vốn

• 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép

• Không góp đủ vốn → cổ đông chịu trách nhiệm theo Luật

Chuyển nhượng cổ phần

• Cổ đông phổ thông được quyền tự do chuyển nhượng

• Trừ trường hợp cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu (phải được đại hội đồng cổ đông chấp thuận)

Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp:

Mô hình 1

• Đại hội đồng cổ đông

• Hội đồng quản trị

• Giám đốc/Tổng giám đốc

• Ban kiểm soát (nếu có trên 11 cổ đông)

Mô hình 2 (không có Ban kiểm soát)

• Đại hội đồng cổ đông

• HĐQT có tiểu ban kiểm toán nội bộ

• Giám đốc/Tổng giám đốc

Chi phí & thời gian thành lập công ty cổ phần

Thời gian

• 03 ngày: cấp Giấy chứng nhận

• 01 ngày: công bố thông tin

• 01–03 ngày: khắc dấu

Chi phí nhà nước

• 50.000đ (nộp online có tỉnh miễn phí)

• 100.000đ công bố thông tin

Chi phí dịch vụ (tham khảo)

• 1.000.000 – 3.000.000đ tùy đơn vị luật

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần

• Tối thiểu phải có 03 cổ đông sáng lập

• Vốn điều lệ nên phù hợp quy mô (liên quan thuế, năng lực ký hợp đồng)

• Ngành nghề kinh doanh phải đúng mã ngành chuẩn

• Hồ sơ phải ký đúng quy định

• Nộp hồ sơ online cần chuẩn bị chứng thư số

• Góp vốn đúng hạn để tránh vi phạm

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam có nhiều điểm khác so với doanh nghiệp trong nước, đặc biệt liên quan đến điều kiện đầu tư và hồ sơ pháp lý.
👉 Xem hướng dẫn chi tiết tại bài Thành lập doanh nghiệp FDI năm 2026: Quy trình & hồ sơ chi tiết để chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Thành lập công ty cổ phần có khó không?

Không. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ chính xác, Sở KH&ĐT cấp trong 03 ngày.

❓ Công ty cổ phần có bắt buộc phải có 3 cổ đông?

Có. Đây là yêu cầu bắt buộc theo luật.

❓ Công ty cổ phần có được phát hành cổ phiếu không?

Có. Đây là ưu điểm lớn nhất của loại hình này.

❓ Chuyển nhượng cổ phần có bị hạn chế không?

Có, với cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu.

❓ Đặt tên công ty cổ phần có cần ghi “Cổ phần” không?

Có. Đây là thành tố bắt buộc.

❓ Công ty cổ phần có bắt buộc phải có nhiều cổ đông không?

Trong trường hợp bạn muốn mô hình có thành viên quyết định nhanh & tín nhiệm cao, có thể tham khảo: Công ty hợp danh – Mô hình phù hợp nhóm chuyên môn cao

Kết Luận

Thành lập công ty cổ phần là lựa chọn mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp hướng đến mở rộng, huy động vốn và xây dựng bộ máy hoạt động chuyên nghiệp. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo các bước trên, bạn sẽ hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hợp pháp.