Sau Khi Thành Lập Công Ty Cần Làm Gì? 10 Việc Cần Hoàn Thành Trong 30 Ngày
Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn bối rối sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký. Câu hỏi sau khi thành lập công ty cần làm gì vì thế rất quan trọng.
Một số việc là nghĩa vụ bắt buộc, số khác là bước vận hành nên làm sớm. Cách sắp xếp này giúp doanh nghiệp tránh nhầm thời hạn.
Checklist 10 việc nên hoàn thành sớm
Không phải mọi nghĩa vụ đều có cùng thời hạn thực hiện. Doanh nghiệp nên sắp xếp theo mức độ cấp thiết và thời điểm phát sinh.
1. Kiểm tra giấy chứng nhận và thông tin công bố
Doanh nghiệp nên đối chiếu tên, mã số, địa chỉ và người đại diện. Nếu có sai lệch, cần thực hiện thủ tục hiệu đính hoặc thay đổi phù hợp.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đề nghị công bố được thực hiện khi nộp hồ sơ đăng ký. Sau khi thành lập, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin đã hiển thị đúng. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
2. Treo biển tên tại trụ sở công ty
Biển tên giúp xác định doanh nghiệp hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Tên doanh nghiệp cần được thể hiện rõ ràng tại trụ sở.
Trụ sở cũng cần bảo đảm doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp. Hồ sơ thuê, mượn hoặc sở hữu địa điểm nên được lưu đầy đủ.
3. Mua chữ ký số và kích hoạt giao dịch điện tử
Chữ ký số thường được dùng cho khai thuế và giao dịch điện tử. Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu thực tế.
Sau khi kích hoạt, cần xác định rõ người được quyền sử dụng chữ ký số. Quy trình bàn giao cũng nên được lập để hạn chế sử dụng sai.
4. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Tài khoản doanh nghiệp giúp tách dòng tiền kinh doanh khỏi tài chính cá nhân. Việc này thuận tiện khi thanh toán hợp đồng và chi phí công ty.
Doanh nghiệp nên đăng ký ngân hàng điện tử và phân quyền người sử dụng. Các khoản thu chi quan trọng cần có chứng từ đi kèm.
5. Kiểm tra nghĩa vụ thuế và tài khoản thuế điện tử
Doanh nghiệp mới cần kiểm tra trạng thái thuế và cơ quan quản lý trực tiếp. Kế toán nên thiết lập tài khoản để nhận thông báo điện tử thường xuyên.
Từ ngày 1/1/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt. Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài từ năm 2026. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
6. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi cần
Doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ phải kiểm soát việc lập hóa đơn. Thời điểm lập hóa đơn cần bám đúng giao dịch thực tế.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa quy định hóa đơn từ ngày 1/6/2025. Doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát hành. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
7. Thiết lập công tác kế toán và lưu chứng từ
Kế toán ban đầu cần xác định người phụ trách và cách lưu hồ sơ. Doanh nghiệp cũng nên thống nhất quy trình duyệt chi và nhận hóa đơn.
Chứng từ mua bán phải gắn với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Hợp đồng, thanh toán và hóa đơn nên được đối chiếu trước khi hạch toán.
- Lưu hợp đồng, hóa đơn và chứng từ ngân hàng theo từng nhóm.
- Quy định người duyệt mua hàng và người thực hiện thanh toán.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ ngay từ tháng đầu.
8. Lập kế hoạch góp đủ vốn điều lệ
Vốn điều lệ cần được góp đúng loại tài sản đã cam kết. Với công ty TNHH, thời hạn thông thường là 90 ngày từ ngày được cấp đăng ký.
Trong 30 ngày đầu, doanh nghiệp nên bắt đầu góp vốn và lưu bằng chứng. Việc theo dõi tiến độ giúp xử lý sớm khi có thay đổi vốn.
Có thể xem Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên Cần Bao Nhiêu Vốn? Lưu Ý Trước Khi Đăng Ký. Nội dung giúp hiểu rõ hơn về vốn đăng ký và trách nhiệm tài sản.
9. Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp phải thực hiện quy định về chủ sở hữu hưởng lợi. Doanh nghiệp mới nên kiểm tra dữ liệu đã kê khai và hồ sơ lưu nội bộ. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Khi thông tin đã kê khai thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo theo thời hạn áp dụng. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thời hạn 10 ngày cho nhiều trường hợp. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
10. Kiểm tra lao động, bảo hiểm và giấy phép chuyên ngành
Nếu tuyển nhân sự, doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng lao động và hồ sơ liên quan. Nghĩa vụ bảo hiểm phát sinh theo đối tượng và quan hệ lao động thực tế.
Ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu giấy phép hoặc điều kiện bổ sung. Doanh nghiệp nên hoàn tất trước khi triển khai hoạt động bị ràng buộc.
Những sai sót doanh nghiệp mới thường gặp
Sai sót phổ biến là nhận giấy đăng ký rồi bắt đầu bán hàng ngay. Doanh nghiệp có thể quên hóa đơn, chứng từ hoặc điều kiện kinh doanh cần thiết.
Một lỗi khác là dùng tài khoản cá nhân cho mọi giao dịch công ty. Cách làm này khiến đối chiếu kế toán khó hơn và tăng rủi ro hồ sơ.
- Không kiểm tra thông tin đăng ký sau khi được cấp giấy.
- Không treo biển tại đúng địa chỉ trụ sở đã đăng ký.
- Xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc chưa hoàn tất đăng ký.
- Không lưu chứng từ góp vốn và chứng từ thanh toán.
- Bỏ sót nghĩa vụ lao động khi bắt đầu tuyển nhân sự.
Nên chọn hộ kinh doanh hay công ty ngay từ đầu?
Mô hình phù hợp phụ thuộc doanh thu, quy mô và cách tổ chức hoạt động. Người bán online cũng cần xác định đúng chủ thể chịu nghĩa vụ thuế.
Khi quy mô tăng, công ty thường phù hợp hơn cho quản trị và hợp đồng. Bạn có thể xem Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty?
Cách quản lý 30 ngày đầu hiệu quả hơn
Doanh nghiệp nên chia công việc thành nhóm pháp lý, thuế và vận hành. Mỗi nhóm cần có người phụ trách và ngày hoàn thành rõ ràng.
Không nên chờ có doanh thu mới chuẩn bị hóa đơn hoặc kế toán. Chuẩn hóa sớm giúp kiểm soát dữ liệu và hạn chế sửa sai.
- Tuần một, kiểm tra đăng ký, biển hiệu, chữ ký số và ngân hàng.
- Tuần hai, hoàn thiện thuế điện tử, hóa đơn và quy trình kế toán.
- Tuần ba, rà soát góp vốn và chủ sở hữu hưởng lợi.
- Tuần bốn, kiểm tra lao động, bảo hiểm và điều kiện kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới có phải nộp lệ phí môn bài không?
Từ năm 2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài. Hồ sơ khai lệ phí môn bài từ năm 2026 cũng không phải nộp.
Công ty có phải góp đủ vốn trong 30 ngày không?
Không phải mọi loại hình đều phải góp đủ vốn trong 30 ngày. Công ty TNHH thường có thời hạn 90 ngày theo quy định góp vốn.
Khi nào doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp nên đăng ký trước thời điểm cần sử dụng hóa đơn điện tử. Khi phát sinh giao dịch, hóa đơn phải được lập đúng thời điểm áp dụng.
Tường An Law hỗ trợ rà soát thủ tục sau thành lập theo từng mô hình. Liên hệ để được hướng dẫn hồ sơ phù hợp với hoạt động thực tế.
