Thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần biết khi thay đổi người đại diện pháp luật

Đăng vào bởi vuminh1499@gmail.com
16
Th12

Thay đổi người đại diện pháp luật: Thủ tục & lưu ý doanh nghiệp cần biết

Giới thiệu

Người đại diện pháp luật giữ vai trò trung tâm trong mọi hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý hoặc chiến lược điều hành, việc thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục bắt buộc phải thực hiện đúng và kịp thời.

👉 Xem thêm bài liên quan:
Quy định về người đại diện pháp luật

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện, thủ tục và những rủi ro cần tránh khi thay đổi người đại diện pháp luật.

Người đại diện pháp luật là ai?

Người đại diện pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp:

  • Thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch

  • Đại diện trước cơ quan nhà nước, tòa án

  • Ký kết hợp đồng, văn bản pháp lý

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy loại hình và điều lệ.

Khi nào phải thay đổi người đại diện pháp luật?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi khi:

  • Người đại diện pháp luật từ chức, nghỉ việc

  • Người đại diện pháp luật qua đời, mất năng lực hành vi

  • Thay đổi chủ sở hữu, giám đốc, tổng giám đốc

  • Điều chỉnh mô hình quản trị doanh nghiệp

Các trường hợp được thay đổi người đại diện pháp luật

  • Thay đổi hoàn toàn người đại diện

  • Bổ sung thêm người đại diện

  • Giảm số lượng người đại diện

  • Thay đổi chức danh người đại diện (Giám đốc ↔ Tổng giám đốc)

Điều kiện đối với người đại diện pháp luật mới

Người đại diện mới phải:

  • Từ đủ 18 tuổi

  • Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

  • Không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp

  • Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Quy trình gồm:

  1. Ban hành quyết định thay đổi

  2. Lập biên bản họp (nếu có nhiều thành viên/cổ đông)

  3. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

  4. Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc Cổng DVC Quốc gia

  5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

  • Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT

  • Biên bản họp (nếu có)

  • CCCD/Hộ chiếu người đại diện mới

  • Điều lệ sửa đổi (nếu cần)

Thời hạn thông báo & mức phạt nếu chậm

  • Thời hạn: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

  • Mức phạt:

    • 3 – 5 triệu đồng: thông báo chậm

    • Có thể bị buộc cập nhật thông tin

Rủi ro pháp lý thường gặp

  • Hợp đồng ký sai thẩm quyền

  • Giao dịch bị vô hiệu

  • Không cập nhật ngân hàng, thuế

  • Tranh chấp nội bộ doanh nghiệp

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Doanh nghiệp có bắt buộc phải thay đổi ngay không?

Có – trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh thay đổi.
👉 Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh

❓ Có thể thay đổi người đại diện khi đang nợ thuế không?

Có – nhưng vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế.

❓ Có cần cập nhật thông tin ngân hàng sau khi thay đổi không?

Có – để tránh gián đoạn giao dịch.

❓ Một công ty có thể có 2 người đại diện pháp luật không?

Có – nếu điều lệ cho phép.

Kết luận

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và hiệu lực pháp lý của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và vận hành ổn định.

👉 Cần hỗ trợ thay đổi người đại diện pháp luật – cập nhật hồ sơ doanh nghiệp?
Tường An Law hỗ trợ trọn gói – đúng luật – nhanh chóng!

📞 Hotline: 0856.52.0000

vuminh1499@gmail.com