Thành lập công ty

Mã ngành kinh doanh: Cách kê khai đúng – tránh bị trả hồ sơ

Đăng vào bởi vuminh1499@gmail.com
10
Th12

Hướng dẫn kê khai mã ngành đúng chuẩn (Cập nhật 2026)

Giới thiệu

Việc kê khai mã ngành đúng chuẩn là bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề. Nếu chọn sai mã ngành, doanh nghiệp có thể bị trả hồ sơ, hoặc tệ hơn — kinh doanh trái phép mà không biết. Đây là lỗi phổ biến nhất của doanh nghiệp mới.

👉 Xem thêm bài liên quan:
Cách kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách chọn mã ngành đúng và tránh sai sót khi kê khai.

Mã ngành kinh doanh là gì?

Mã ngành là hệ thống phân loại hoạt động kinh doanh theo Quyết định 27/2018 của Thủ tướng Chính phủ.
Mã ngành xác định:

  • Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nào

  • Điều kiện pháp lý cần đáp ứng

  • Quyền và nghĩa vụ tương ứng

Tại sao phải kê khai mã ngành đúng chuẩn VSIC?

Kê khai đúng mã ngành giúp:

  • Tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả hồ sơ

  • Hạn chế rủi ro vi phạm pháp luật

  • Thuận lợi khi xin giấy phép con

  • Thuận tiện khi mở rộng chi nhánh – ngành nghề mới

Nguyên tắc chọn mã ngành theo VSIC 2018

1. Tìm ngành kinh doanh theo mô tả

Không chọn theo cảm tính — phải dựa vào mô tả chính thức của VSIC.

2. Chọn ngành cấp 4

Hầu hết ngành nghề dùng cấp 4, không kê khai cấp 1–2–3.

3. Đối chiếu xem ngành có điều kiện không

Ví dụ:

  • 5510 → Lưu trú (có điều kiện ANTT – PCCC)

  • 5610 → Nhà hàng ăn uống (có điều kiện ATTP)

4. Nếu ngành không có sẵn → dùng mã ngành “khác”

Nhiều ngành đặc thù được đưa vào mã nhóm 5××9 hoặc 9××9.

Cách xác định mã ngành phù hợp

  1. Xác định hoạt động kinh doanh chính

  2. So với mô tả trong VSIC

  3. Chọn ngành phù hợp nhất (không chọn tùy tiện)

  4. Nếu kinh doanh đa lĩnh vực → chọn nhiều mã ngành

Ví dụ:

  • Lập trình → 6201

  • Thiết kế → 7410

  • Sửa chữa đồ gia dụng → 9529

Hướng dẫn kê khai mã ngành khi đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Tra cứu mã ngành VSIC 2018

Sử dụng website của Bộ KH&ĐT, hoặc bản PDF chính thức.

Bước 2: Điền mã ngành vào hồ sơ

  • Doanh nghiệp đăng ký online tại Cổng DVC Quốc gia → chọn trong danh sách có sẵn

  • Nếu không có ngành phù hợp → ghi mô tả theo hướng dẫn tại Thông tư 03

Bước 3: Kiểm tra điều kiện ngành nghề

Một số ngành cần:

  • ATTP

  • PCCC

  • Chứng chỉ hành nghề

Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ xác nhận

Cách bổ sung mã ngành sau khi thành lập

  1. Chuẩn bị thông báo bổ sung ngành nghề

  2. Gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh

  3. Nhận Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp

  4. Điều chỉnh ngành nghề liên quan

Những lỗi kê khai mã ngành thường gặp

  • Chọn sai ngành so với mô tả VSIC

  • Nhầm lẫn giữa bán buôn – bán lẻ

  • Kê khai thiếu ngành → phải bổ sung sau

  • Không kiểm tra điều kiện pháp lý

Với các doanh nghiệp hoạt động bán buôn nhiều nhóm hàng khác nhau, mã ngành 4690 – bán buôn tổng hợp là lựa chọn khá phổ biến. Việc hiểu rõ phạm vi hoạt động và điều kiện của mã ngành này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ khi đăng ký kinh doanh.

Hậu quả khi kê khai sai mã ngành

  • Bị trả hồ sơ

  • Bị từ chối cấp giấy phép con

  • Có nguy cơ kinh doanh trái phép

  • Bị xử phạt hành chính nếu ngành nghề bị kiểm tra

Ví dụ thực tế về cách kê khai mã ngành

Ví dụ 1: Mở quán ăn

→ 5610

Ví dụ 2: Mở công ty phần mềm

→ 6201

Ví dụ 3: Mở homestay

→ 5510

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Có phải mọi ngành nghề đều có mã VSIC?

Có — trừ ngành nghề mới, sẽ dùng mã “khác”.
👉 Xem thêm: Cách kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026

❓ Sai mã ngành có bị phạt không?

Có — nếu dẫn đến kinh doanh không đúng ngành đăng ký.

❓ Có cần đăng ký nhiều mã ngành không?

Có — nếu doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề.

❓ Bổ sung mã ngành có mất phí không?

Có — tùy quy định từng tỉnh.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thường kê khai chưa đúng phạm vi ngành nghề. Ví dụ, đối với hoạt động tư vấn về quản lý, điều hành doanh nghiệp, mã ngành 7020 – tư vấn quản lý là mã ngành được sử dụng phổ biến và cần được kê khai đúng ngay từ đầu.

Kết luận

Việc kê khai mã ngành đúng chuẩn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro khi xin giấy phép con, ký hợp đồng hoặc mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Nắm vững VSIC và hiểu rõ bản chất ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả ngay từ đầu.

👉 Cần hỗ trợ kê khai mã ngành – thành lập doanh nghiệp – bổ sung ngành nghề?
Tường An Law hỗ trợ trọn gói A–Z!
📞 Hotline: 0856.52.0000

vuminh1499@gmail.com