Đăng ký thuế lần đầu sau thành lập: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp mới 2026

Nội dung bài viết

Giới thiệu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước quan trọng tiếp theo là đăng ký thuế lần đầu để kích hoạt nghĩa vụ thuế, nhận thông báo thuế điện tử và thực hiện kê khai theo quy định. Đây là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập.

👉 Xem thêm bài liên quan:
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ yêu cầu về hồ sơ – thời hạn – quy trình đăng ký thuế theo luật hiện hành.

Đăng ký thuế lần đầu sau thành lập là gì?

Là thủ tục doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi thành lập nhằm:

Kích hoạt thông tin thuế
Xác định phương pháp kê khai thuế
Đăng ký nộp thuế điện tử
Kích hoạt hóa đơn điện tử
Nhận thông báo về lệ phí môn bài

Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Căn cứ pháp lý

Luật Quản lý thuế
Nghị định về đăng ký thuế
Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính
Luật Doanh nghiệp 2020

Doanh nghiệp nào phải đăng ký thuế lần đầu?

Tất cả các loại hình:

Công ty TNHH
Công ty Cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty hợp danh
Chi nhánh, VPĐD

Các đơn vị này phải hoàn tất đăng ký thuế để tiếp tục kê khai.

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

1. Tờ khai đăng ký thuế (do hệ thống thuế điện tử cung cấp)

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

3. Thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

4. Thông tin người đại diện pháp luật

5. Bản đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

6. Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện trực tiếp thực hiện)

Thời hạn đăng ký thuế lần đầu

Doanh nghiệp phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày:

Nhận GPKD, hoặc
Bắt đầu hoạt động sản xuất – kinh doanh

(Lưu ý: một số cục thuế cho phép gia hạn tùy trường hợp, nhưng doanh nghiệp nên thực hiện sớm.)

Quy trình đăng ký thuế lần đầu (Online 100%)

Đăng nhập hệ thống thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu”
Điền thông tin doanh nghiệp & người đại diện
Cập nhật tài khoản ngân hàng
Chọn phương pháp kê khai thuế GTGT
Đăng ký chữ ký số để hoàn thiện
Nộp hồ sơ online
Chờ cơ quan thuế phê duyệt

Thời gian xử lý: 1–3 ngày làm việc.

Nghĩa vụ doanh nghiệp sau khi đăng ký thuế

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải:

Kê khai lệ phí môn bài
Đăng ký hóa đơn điện tử
Đăng ký chữ ký số
Kê khai thuế GTGT định kỳ
Mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch thuế
Cập nhật thông tin doanh nghiệp theo yêu cầu

Một số lưu ý quan trọng

Tài khoản ngân hàng phải trùng thông tin với GPKD
Người đại diện pháp luật phải có CCCD rõ ràng, còn hạn
Chữ ký số cần được kích hoạt trước khi nộp hồ sơ thuế
Doanh nghiệp cần theo dõi email để nhận thông báo phê duyệt
Nếu sai thông tin → phải nộp hồ sơ điều chỉnh

Các lỗi thường gặp khi đăng ký thuế lần đầu

Không đăng ký tài khoản ngân hàng trước
Sai thông tin người đại diện
Thiếu đăng ký hóa đơn điện tử
Chưa mua chữ ký số nhưng đã nộp hồ sơ
Không nhận hoặc bỏ sót thông báo từ thuế

FAQ: Câu hỏi thường gặp

❓ Đăng ký thuế lần đầu có cần nộp hồ sơ bản giấy không?

Không – thực hiện hoàn toàn online.
👉 Xem thêm: Lệ phí môn bài doanh nghiệp mới

❓ Công ty chưa có tài khoản ngân hàng có đăng ký thuế được không?

Không – tài khoản ngân hàng là thông tin bắt buộc.

❓ Bao lâu sau khi nộp hồ sơ thì được chấp thuận?

1–3 ngày làm việc.

❓ Không đăng ký thuế đúng hạn có bị phạt không?

Có – tùy mức độ, có thể bị phạt từ 2–10 triệu.

Kết luận

Đăng ký thuế lần đầu là thủ tục bắt buộc sau khi doanh nghiệp thành lập, giúp kích hoạt đầy đủ nghĩa vụ thuế và đảm bảo hoạt động hợp pháp. Thực hiện đúng thời hạn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ ngay từ ngày đầu.

👉 Cần hỗ trợ đăng ký thuế lần đầu – kê khai ban đầu – đăng ký hóa đơn điện tử?
Tường An Law hỗ trợ trọn gói A–Z!
📞 Hotline: 0856.52.0000

Thành lập công ty

Đăng ký thuế lần đầu là gì? Quy trình & thời hạn 2026