Giới thiệu
Mở tài khoản ngân hàng là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp nhằm phục vụ giao dịch tài chính, kê khai thuế điện tử và thanh toán không tiền mặt theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh thủ tục bổ sung.
👉 Xem thêm bài liên quan:
Lệ phí môn bài doanh nghiệp mới
Dưới đây là bộ hồ sơ cần thiết và hướng dẫn chi tiết nhất dành cho mọi loại hình doanh nghiệp khi mở tài khoản ngân hàng.
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng?
Doanh nghiệp cần tài khoản ngân hàng để:
-
Thực hiện thanh toán cho đối tác và khách hàng
-
Đăng ký nộp thuế điện tử
-
Giao dịch với cơ quan nhà nước
-
Nhận vốn góp và chứng minh dòng tiền
-
Xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra
Tài khoản ngân hàng là hạ tầng tài chính bắt buộc của doanh nghiệp hiện nay.
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty gồm những gì?
Tùy ngân hàng, nhưng thông thường cần:
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
Bản gốc hoặc sao y.
2. CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
Bản gốc để đối chiếu.
3. Điều lệ công ty
Đối với công ty TNHH & cổ phần.
4. Quyết định bổ nhiệm giám đốc/Kế toán trưởng (nếu có)
5. Thông tin chữ ký mẫu
Người đại diện hoặc người được ủy quyền.
6. Mẫu đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử & SMS Banking
7. Giấy ủy quyền
Khi không phải người đại diện pháp luật trực tiếp làm thủ tục.
Hồ sơ cho doanh nghiệp mới thành lập
Một bộ hồ sơ đơn giản gồm:
-
GPKD
-
CCCD người đại diện
-
Điều lệ hoặc văn bản xác nhận người đại diện
-
Tờ khai mở tài khoản theo mẫu ngân hàng
-
Số điện thoại & email đăng ký dịch vụ điện tử
Hồ sơ mở tài khoản cho chi nhánh / văn phòng đại diện
Bao gồm:
-
Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh/VPĐD
-
CCCD người đứng đầu
-
Quyết định bổ nhiệm
-
Giấy ủy quyền từ công ty mẹ (nếu cần)
Hồ sơ bổ sung khi công ty có người được ủy quyền mở tài khoản
-
Giấy ủy quyền theo đúng điều lệ
-
CCCD người được ủy quyền
-
Bản sao CCCD người đại diện pháp luật
-
Mẫu dấu (nếu sử dụng)
Quy trình mở tài khoản ngân hàng công ty
-
Chọn ngân hàng phù hợp (ưu đãi phí – chi nhánh gần – đường dây hỗ trợ tốt)
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Đến quầy giao dịch hoặc đăng ký online
-
Kiểm tra và xác minh thông tin
-
Ký hợp đồng tài khoản
-
Kích hoạt Internet Banking
-
Nhận xác nhận tài khoản
Thời gian xử lý: 30 phút – 24 giờ tùy ngân hàng.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
-
CCCD phải còn hạn, thông tin phải rõ nét
-
Điều lệ phải đúng bản mới nhất
-
Kiểm tra tên công ty khớp với GPKD
-
Số điện thoại & email dùng lâu dài
-
Một số ngân hàng yêu cầu sao y GPKD trong 6 tháng
Phí duy trì tài khoản & dịch vụ
Tùy ngân hàng, nhưng phổ biến:
-
Phí duy trì tài khoản: 0–20.000đ/tháng
-
Phí Internet Banking: 0–50.000đ/tháng
-
Phí chuyển khoản: 0–5.000đ/lần hoặc miễn phí theo gói
-
Phí duy trì số dư tối thiểu: 0–1.000.000đ
Các lỗi thường gặp khi mở tài khoản công ty
-
Hồ sơ thiếu điều lệ
-
Sai thông tin người đại diện
-
Không có giấy ủy quyền hợp lệ
-
Số điện thoại/email dùng tạm thời
-
Sai chữ ký giữa các biểu mẫu
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Mở tài khoản công ty có cần con dấu không?
Không – hiện nay hầu hết ngân hàng không yêu cầu dấu tròn.
👉 Xem thêm: Con dấu doanh nghiệp – Quy định mới 2026
❓ Công ty mới thành lập có mở được tài khoản online không?
Có – nhiều ngân hàng hỗ trợ đăng ký online 100%.
❓ Có thể có nhiều tài khoản ngân hàng không?
Có – doanh nghiệp được mở không giới hạn số lượng tài khoản.
❓ Khi đổi người đại diện pháp luật có phải đổi tài khoản không?
Không – chỉ cần cập nhật hồ sơ tại ngân hàng.
Kết luận
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp kích hoạt giao dịch tài chính nhanh chóng, thuận tiện và tuân thủ pháp luật. Đây là bước quan trọng ngay sau khi thành lập doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động thu – chi – thanh toán của công ty.
👉 Cần hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nhanh – đúng – đủ hồ sơ?
Tường An Law sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
📞0856.52.0000
