Giới thiệu
Người đại diện pháp luật là vị trí quan trọng nhất trong doanh nghiệp, giữ vai trò thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với pháp luật và bên thứ ba. Việc lựa chọn đúng người đại diện quyết định tính ổn định và pháp lý vững chắc của doanh nghiệp.
Dưới đây là quy định đầy đủ và mới nhất dành cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Người đại diện pháp luật là gì?
Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện:
-
Ký kết hợp đồng
-
Làm việc với cơ quan nhà nước
-
Đại diện trong tố tụng
-
Điều hành hoạt động nội bộ
Người này phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hành vi nhân danh doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý
-
Luật Doanh nghiệp 2020
-
Nghị định hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
-
Bộ luật Dân sự 2015
-
Quy định chuyên ngành tùy lĩnh vực
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật
Quyền hạn:
-
Quyết định hoạt động thường xuyên
-
Ký kết hợp đồng, thỏa thuận
-
Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước
-
Đại diện doanh nghiệp trước tòa
Nghĩa vụ:
-
Tuân thủ pháp luật
-
Điều hành đúng điều lệ doanh nghiệp
-
Bảo quản hồ sơ, tài liệu
-
Kê khai thuế, báo cáo định kỳ
-
Chịu trách nhiệm về thiệt hại do lỗi cá nhân
Ai có thể làm người đại diện pháp luật?
Một cá nhân có:
-
Đầy đủ năng lực hành vi dân sự
-
Không thuộc đối tượng cấm kinh doanh
-
Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự
-
Có kỹ năng quản lý phù hợp
Có thể là:
-
Chủ sở hữu
-
Thành viên góp vốn
-
Giám đốc / Tổng Giám đốc
-
Cá nhân được thuê
Doanh nghiệp được có bao nhiêu người đại diện pháp luật?
Theo quy định mới:
👉 Doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện pháp luật.
Điều lệ phải ghi rõ:
-
Chức danh
-
Quyền hạn
-
Phạm vi ký kết
-
Cơ chế phối hợp (nếu có nhiều người đại diện)
Trách nhiệm pháp lý của người đại diện
Người đại diện phải chịu trách nhiệm khi:
-
Ký hợp đồng sai thẩm quyền
-
Không nộp báo cáo thuế đúng hạn
-
Để doanh nghiệp vi phạm pháp luật
-
Vi phạm điều lệ doanh nghiệp
-
Cố ý làm trái gây thiệt hại
Trường hợp nghiêm trọng → có thể bị truy cứu hình sự.
Thay đổi người đại diện pháp luật
Doanh nghiệp thay đổi người đại diện khi:
-
Thay đổi cơ cấu quản lý
-
Chuyển nhượng vốn
-
Người đại diện cũ nghỉ việc
-
Yêu cầu chiến lược mới
Hồ sơ thay đổi gồm:
-
Thông báo thay đổi
-
Quyết định & biên bản họp
-
CCCD người đại diện mới
-
Điều lệ sửa đổi
👉 Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh – Thủ tục mới 2026
Các trường hợp không được làm người đại diện pháp luật
-
Người chưa đủ năng lực hành vi
-
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
-
Người bị cấm quản lý doanh nghiệp
-
Cán bộ, công chức theo quy định
Lưu ý quan trọng khi lựa chọn người đại diện
-
Chọn người có uy tín và kinh nghiệm
-
Ghi rõ phạm vi đại diện trong điều lệ
-
Thiết lập quy chế ký kết nội bộ
-
Đảm bảo người đại diện có thiện chí & cam kết
-
Nếu có nhiều người đại diện → phải tách rõ vai trò
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Người nước ngoài có thể làm người đại diện pháp luật không?
Có – miễn đáp ứng điều kiện pháp luật.
❓ Người đại diện pháp luật có phải chịu trách nhiệm cá nhân không?
Có – trong nhiều trường hợp phải chịu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự.
❓ Người đại diện có cần cư trú tại Việt Nam không?
Ít nhất 01 người đại diện phải cư trú tại Việt Nam.
Kết luận
Người đại diện pháp luật là vị trí trọng yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Lựa chọn đúng người đại diện, ghi rõ quyền hạn và thường xuyên cập nhật quy định giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, ổn định và đúng luật.
👉 Cần hỗ trợ thay đổi người đại diện pháp luật nhanh – đúng – đủ hồ sơ?
Tường An Law hỗ trợ A–Z!
📞 Hotline: 0856.52.0000
