Giới thiệu
Đây là nội dung bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là chỉ số quan trọng quyết định trách nhiệm pháp lý, uy tín và khả năng hoạt động của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn kê khai vốn cảm tính, dẫn đến rủi ro khi kiểm tra hoặc làm việc với đối tác – ngân hàng.
👉 Xem thêm nội dung liên quan:
Tăng vốn điều lệ công ty – Thủ tục 2026
Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ – rõ ràng – dễ hiểu nhất về vốn điều lệ và cách kê khai đúng.
Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp trong một thời hạn nhất định.
Bao gồm:
-
Tiền mặt
-
Tài sản hữu hình (xe, máy móc, thiết bị…)
-
Tài sản vô hình (quyền sở hữu trí tuệ…)
-
Vàng, ngoại tệ (nếu được phép)
Vai trò của vốn điều lệ
1. Quyết định mức trách nhiệm pháp lý
Doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ (trừ DNTN & thành viên hợp danh).
2. Ảnh hưởng khả năng ký hợp đồng – mở tài khoản
Đối tác lớn thường xem vốn điều lệ để đánh giá năng lực công ty.
3. Là căn cứ ghi vào điều lệ doanh nghiệp
Dùng để chia tỷ lệ sở hữu trong công ty.
4. Liên quan hạn mức vay ngân hàng
Vốn quá thấp có thể bị từ chối vay.
Quy định pháp luật về vốn điều lệ
Theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư:
-
Không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện).
-
Góp vốn phải đúng thời hạn: 90 ngày kể từ ngày cấp GPKD.
-
Góp vốn bằng tài sản phải định giá đúng quy định.
-
Chỉ được ghi vốn khi có cam kết góp vốn.
Cách kê khai vốn điều lệ đúng (theo từng loại hình DN)
1. Công ty TNHH 1 thành viên
Vốn điều lệ do chủ sở hữu quyết định.
Nên kê khai: 300 triệu – 2 tỷ (tùy ngành).
2. Công ty TNHH 2 thành viên
Vốn điều lệ là tổng vốn góp của tất cả thành viên.
Phải ghi rõ tỷ lệ từng người.
3. Công ty Cổ phần
Vốn điều lệ = tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua.
4. Doanh nghiệp tư nhân
Vốn điều lệ = vốn đầu tư của chủ DN, và chịu trách nhiệm vô hạn.
Kê khai vốn điều lệ theo ngành nghề (khuyến nghị)
Ngành thương mại – dịch vụ (không có điều kiện)
→ 200 – 500 triệu
Ngành cần vốn trung bình
→ 1 – 3 tỷ
Ví dụ: quảng cáo, tư vấn, vận tải nhỏ.
Ngành yêu cầu uy tín cao
→ 2 – 10 tỷ
Ví dụ: công nghệ, xuất nhập khẩu, xây dựng.
Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định
Một số ngành nghề theo luật bắt buộc phải có vốn tối thiểu:
-
Bất động sản: 20 tỷ
-
Dịch vụ bảo vệ: theo hồ sơ năng lực
-
Lữ hành quốc tế: 100 – 250 triệu ký quỹ
-
Ngân hàng, tài chính: vốn pháp định theo luật chuyên ngành
Nếu kê khai thấp hơn → hồ sơ bị trả lại hoặc không xin được giấy phép con.
Khi nào cần thay đổi vốn điều lệ?
-
Tăng quy mô kinh doanh
-
Bổ sung ngành nghề có điều kiện
-
Gọi vốn – thêm thành viên
-
Tăng uy tín doanh nghiệp
-
Điều chỉnh vốn thực góp
👉 Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh – Hướng dẫn mới 2026
Rủi ro khi kê khai vốn điều lệ quá thấp hoặc quá cao
❗ Kê khai quá thấp
-
Mất uy tín khi giao dịch
-
Hạn chế ký hợp đồng lớn
-
Không xin được giấy phép con
❗ Kê khai quá cao
-
Không góp đủ trong 90 ngày → bị xử phạt
-
Rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Không góp đủ vốn trong 90 ngày có sao không?
Bị xử phạt và buộc điều chỉnh vốn.
👉 Xem thêm: Tăng vốn điều lệ công ty – Quy trình 2026
❓ Kê khai vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?
Tùy ngành nghề và kế hoạch kinh doanh: 300 triệu – vài tỷ.
❓ Có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty không?
Không – ngoại trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
❓ Có được tăng/giảm vốn bất cứ lúc nào không?
Được, nhưng phải nộp hồ sơ thay đổi theo luật.
Kết luận
Vốn điều lệ là yếu tố quyết định trách nhiệm pháp lý, cơ cấu sở hữu và năng lực tài chính của doanh nghiệp. Kê khai đúng – phù hợp giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh rủi ro khi kiểm tra và thuận lợi khi làm việc với đối tác.
👉 Cần tư vấn kê khai vốn điều lệ hoặc thay đổi vốn nhanh – đúng?
Tường An Law sẵn sàng hỗ trợ A–Z!
📞 Hotline: 0856.52.0000
