Góp vốn bằng tài sản là hình thức ngày càng phổ biến khi thành lập hoặc tăng vốn doanh nghiệp — đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, vận tải, công nghệ và thương mại. Tuy nhiên, đây cũng là thủ tục dễ sai sót nếu không hiểu rõ quy định pháp luật, phương pháp định giá và bộ hồ sơ cần chuẩn bị.
👉 Xem thêm bài liên quan:
Tăng vốn điều lệ công ty – Hướng dẫn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về hồ sơ góp vốn bằng tài sản, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Quy định pháp luật về góp vốn bằng tài sản
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn bao gồm:
-
Tiền Việt Nam
-
Ngoại tệ
-
Vàng
-
Quyền sử dụng đất
-
Quyền sở hữu trí tuệ
-
Máy móc, thiết bị
-
Phương tiện vận tải
-
Tài sản khác có thể định giá
Tất cả tài sản góp vốn phải:
-
Thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp vốn
-
Được định giá theo đúng quy định
-
Chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp
Các loại tài sản được phép góp vốn
1. Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
Cần: sổ đỏ, hợp đồng chuyển quyền, biên bản định giá.
2. Máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất
Cần: hóa đơn, chứng từ sở hữu, giấy đăng kiểm (nếu có).
3. Quyền sở hữu trí tuệ
Gồm: quyền tác giả, thương hiệu, sáng chế, phần mềm…
Phải có: giấy chứng nhận sở hữu hợp pháp.
4. Phương tiện vận tải
Cần: cà-vẹt, đăng kiểm, chứng từ mua bán.
5. Góp vốn bằng công cụ lao động, hàng hóa
Được phép nếu định giá rõ ràng.
Nguyên tắc định giá tài sản góp vốn
-
Do các thành viên/cổ đông sáng lập thống nhất định giá
-
Hoặc thuê tổ chức định giá chuyên nghiệp
-
Tài sản phải định giá bằng đồng Việt Nam
-
Nếu định giá cao hơn giá trị thật → thành viên phải chịu trách nhiệm bù chênh lệch
-
Việc định giá phải lập biên bản định giá theo mẫu
Hồ sơ góp vốn bằng tài sản gồm những gì?
1. Hồ sơ pháp lý
-
Biên bản định giá tài sản góp vốn
-
Hợp đồng góp vốn
-
Quyết định của chủ sở hữu / HĐTV / HĐQT
-
Biên bản họp
-
Điều lệ sửa đổi (nếu tăng vốn điều lệ)
2. Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu
-
Sổ đỏ / đăng ký xe / giấy chứng nhận quyền tác giả…
-
Hóa đơn mua bán (nếu có)
-
Giấy tờ tùy thân của người góp vốn
3. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu
-
Hợp đồng tặng cho
-
Hợp đồng mua bán
-
Giấy bàn giao tài sản
-
Biên bản nghiệm thu (nếu là máy móc)
Quy trình góp vốn bằng tài sản
Bước 1 — Xác định tài sản góp vốn
Xác nhận quyền sở hữu và khả năng chuyển nhượng.
Bước 2 — Định giá tài sản
Tự định giá hoặc thuê tổ chức chuyên nghiệp.
Bước 3 — Lập biên bản định giá tài sản
Ghi rõ: loại tài sản, giá trị, phương pháp định giá.
Bước 4 — Lập hợp đồng góp vốn
Bao gồm: thông tin người góp vốn, giá trị, quyền và nghĩa vụ.
Bước 5 — Chuyển quyền sở hữu
Tùy tài sản: sang tên, đăng kiểm, cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bước 6 — Cập nhật vốn điều lệ doanh nghiệp
Nộp thông báo thay đổi vốn điều lệ tại Sở KH&ĐT.
Bước 7 — Hạch toán tài sản theo quy định thuế
Cập nhật vào hồ sơ tài sản cố định.
Trách nhiệm pháp lý của các bên góp vốn
-
Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của tài sản
-
Chịu trách nhiệm nếu định giá sai
-
Phải hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu
-
Phải góp vốn đúng thời hạn ghi trong điều lệ (tối đa 90 ngày)
Những lỗi thường gặp khi góp vốn bằng tài sản
-
Tài sản chưa sang tên
-
Định giá quá cao hoặc quá thấp
-
Thiếu biên bản định giá
-
Tài sản không thuộc quyền sở hữu thật
-
Bỏ sót thủ tục tăng vốn điều lệ
Lưu ý quan trọng năm 2026
-
Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ 10 năm
-
Một số tài sản cần đăng ký bắt buộc trước khi góp vốn
-
Quyền sở hữu trí tuệ phải có giấy chứng nhận
-
Xe ô tô phải có hợp đồng sang tên
-
Tài sản góp vốn được khấu hao theo thời gian
FAQ: Câu hỏi thường gặp
❓ Góp vốn bằng ô tô có cần sang tên công ty không?
Có — bắt buộc phải sang tên.
👉 Xem thêm: Tăng vốn điều lệ công ty – Hướng dẫn
❓ Góp vốn bằng thương hiệu có cần giấy chứng nhận không?
Có, phải có Giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ.
❓ Tài sản góp vốn có được khấu hao không?
Có — theo quy định về tài sản cố định.
❓ Có thể góp vốn bằng tài sản chưa đăng ký không?
Không — chỉ tài sản thuộc sở hữu hợp pháp.
❓ Định giá tài sản sai thì ai chịu trách nhiệm?
Người góp vốn và người đồng ý định giá cùng chịu trách nhiệm.
Góp vốn bằng tài sản là cách tối ưu để tăng vốn điều lệ và mở rộng quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ đúng – đủ – hợp pháp là điều bắt buộc để tránh tranh chấp và rủi ro khi kiểm tra sau này.
👉 Cần hỗ trợ lập hồ sơ góp vốn đúng luật – trọn gói?
Tường An Law sẵn sàng đồng hành!
📞0856.52.0000
