Sau khi có GPKD – 7 việc doanh nghiệp PHẢI làm ngay

Nội dung bài viết

Giới Thiệu

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp chưa thể hoạt động ngay nếu chưa hoàn tất các thủ tục thuế – hành chính bắt buộc. Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.

Bài viết này tổng hợp 7 việc PHẢI LÀM NGAY sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), theo đúng quy định pháp luật 2025.

Việc 1: Khắc con dấu công ty

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần:

Khắc con dấu tròn công ty:

Nội dung gồm: Tên doanh nghiệp + Mã số thuế
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và mẫu dấu

Thời gian:

15–60 phút tùy đơn vị khắc dấu.

Lưu ý quan trọng:

Không cần thông báo mẫu dấu lên Sở KH&ĐT (theo Luật Doanh nghiệp 2020)
Nên có ít nhất 2 con dấu dự phòng

Việc 2: Treo biển hiệu tại trụ sở

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

Không treo biển hiệu = bị phạt 10–15 triệu đồng

Biển hiệu cần có:

Tên doanh nghiệp
Mã số thuế
Địa chỉ trụ sở
Logo (nếu có)

Vị trí treo

Ngay trước cửa hoặc mặt tiền trụ sở.

Việc 3: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tài khoản ngân hàng để:

Đóng thuế
Nhận – chuyển tiền
Giao dịch với khách hàng và đối tác
Sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử

Hồ sơ mở tài khoản:

Giấy phép kinh doanh
CCCD người đại diện
Dấu tròn công ty
Điều lệ (một số ngân hàng yêu cầu)

Việc 4: Đăng ký chữ ký số (Token)

Chữ ký số là bắt buộc để:

Nộp thuế
Đăng ký hóa đơn điện tử
Gửi báo cáo thuế định kỳ

Lưu ý:

Nên chọn gói 1–3 năm để tối ưu chi phí
Gắn với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để nộp thuế nhanh

Việc 5: Kê khai thuế ban đầu

Đây là bước quan trọng nhất “sau khi có GPKD”.

Nội dung kê khai thuế ban đầu gồm:

Đăng ký hình thức kế toán
Đăng ký phương pháp kê khai thuế
Nộp tờ khai thuế môn bài
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Đăng ký chữ ký số
Thông báo người phụ trách kế toán

Thời hạn:

Trong 10 ngày kể từ ngày có GPKD.

Việc 6: Đăng ký hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020:

Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn.

Quy trình:

Chọn nhà cung cấp hóa đơn
Đăng ký mẫu hóa đơn
Đăng ký phát hành
Chờ cơ quan thuế chấp thuận
Bắt đầu sử dụng

Việc 7: Hoàn thiện nghĩa vụ thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần:

Nộp lệ phí môn bài

Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ → 2 triệu/năm
Vốn điều lệ > 10 tỷ → 3 triệu/năm
Thành lập từ 1/7 → cuối năm → Miễn môn bài năm đầu

Thông báo tài khoản ngân hàng

Thực hiện qua cổng điện tử thuế.

Đăng ký sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử để đóng thuế trực tuyến.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt

Không treo biển hiệu → phạt 10–15 triệu
Không kê khai thuế ban đầu → bị khóa MST
Không đăng ký hóa đơn → không xuất hóa đơn được
Sai địa chỉ thực tế → bị thu hồi GPKD
Không nộp môn bài đúng hạn → phạt 5–8 triệu
Không cập nhật tài khoản ngân hàng → lỗi kê khai thuế

Ví dụ, với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ăn uống, việc đăng ký mã ngành 5610 – kinh doanh nhà hàng thường kéo theo các thủ tục liên quan đến an toàn thực phẩm mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi có giấy phép kinh doanh.

FAQ: Các câu hỏi thường gặp

❓ Sau khi có GPKD bao lâu phải thực hiện các thủ tục?

Trong 10 ngày doanh nghiệp phải hoàn tất thuế ban đầu và treo biển hiệu.

❓ Chưa treo biển có mở tài khoản ngân hàng được không?

Có, nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ bị phạt.

❓ Phải khắc mấy con dấu?

Tối thiểu 1 dấu, khuyến nghị 2 dấu để dự phòng.

❓ Công ty mới thành lập có phải nộp thuế ngay không?

Có, phải nộp lệ phí môn bài và thực hiện kê khai ban đầu.

❓ Chưa có chữ ký số có đăng ký hóa đơn được không?

Không — chữ ký số là bắt buộc.

❓ Mở tài khoản ngân hàng ở đâu tốt nhất?

Tùy ngân hàng, phổ biến: Vietcombank, MB, BIDV, ACB.

❓ Có bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử không?

Có — theo Nghị định 123/2020.

❓ Doanh nghiệp vận tải hành khách cần lưu ý gì sau khi có giấy phép?

Với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách, ngoài đăng ký kinh doanh, cần đăng ký đúng mã ngành 4933 – vận tải hành khách và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan trước khi đi vào hoạt động.

Kết Luận

Sau khi có GPKD, 7 việc nêu trên là bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.
Nếu xử lý chậm → doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế, phạt hành chính hoặc không thể phát hành hóa đơn.

👉 Nếu bạn muốn “LÀM TRỌN GÓI – NHANH – ĐÚNG – KHÔNG SAI SÓT”:
Tường An Law – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt
📞 Hotline: 0856.52.0000

Dịch vụ công ty